在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与困境。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
随着企业业务的迅猛发展,组织架构和业务类型日益复杂,财务核算、预算管控、费用报销等工作的难度呈几何级数增长。传统的财务管理方式早已无法满足企业精细化管理的需求。与此同时,税收征管数字化、智能化的趋势日益明显,企业财税合规的监管力度越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业迫切需要数字化工具来提升财务管理的合规性和效率。
多系统林立导致的数据孤岛问题,成为了企业发展的绊脚石。各部门之间信息流通不畅,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营进行及时调整和决策。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决行业痛点提供了及时而有效的途径。
合思方案全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的产品定位精准,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,更是在技术和服务方面实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,以满足客户日益多样化的需求。
核心功能探秘:智能费用审批的独特魅力
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多系统集成:打破数据壁垒
合思财务数字化解决方案拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。员工的操作体验得到了全面革新,工作效率大幅提高。智能费用审批在多系统集成的基础上,能够快速获取各系统的数据,为审批提供更全面、准确的依据。 -
无需报销模式:重塑商旅流程
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。智能费用审批在这个过程中,实现了自动化和智能化,大大减少了人工干预,提高了审批效率。 -
精准预算管控:保障资金安全
合思的预算管控精准有效,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。智能费用审批与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内,保障了企业资金的安全。 -
发票智能校验:确保数据真实
发票智能校验功能是合思的又一亮点,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能费用审批在发票校验环节发挥了重要作用,只有通过校验的发票才能进入审批流程,进一步保障了费用审批的准确性。
行业应用见证:智能费用审批的卓越成效
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。智能费用审批的应用,使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技集团:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。智能费用审批将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
无锡派克新材料:报销速度的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。智能费用审批在其中起到了关键作用,加速了报销流程,提高了企业的资金周转效率。 -
江西奈尔斯:转型支持的力量
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,智能费用审批助力企业在财务管理上取得了新的突破。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以专业的技术团队、优质的服务和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化支持。
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