合思:引领企业财务数智化转型,开启智能费用审批新时代

合思:引领企业财务数智化转型,开启智能费用审批新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。为了适应瞬息万变的市场环境,提升自身的核心竞争力,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国积极进行战略布局。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品:全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思费控犹如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。企业再也无需为繁琐的发票处理工作而烦恼,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思商城则像是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,让企业的费用支出更加合理合规。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验,大大提升了员工的工作满意度。

合思BI就像企业管理层的一双“慧眼”,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现费用管理中存在的问题,并为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

核心技术:打破数据壁垒的智慧引擎

合思产品拥有强大的核心技术功能,犹如一台智慧引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。

其系统集成能力堪称一绝,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够无缝对接,消除了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、准确。

合思具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各项业务流程更加顺畅,财务数据的及时性和准确性得到了显著提升。

多系统穿透功能是合思的又一亮点。企业可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这使得企业员工在不同系统之间的操作更加便捷,提高了工作效率,减少了人为错误的发生。

自动生成凭证功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了财务凭证的准确性和规范性。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统财务模式相比,合思产品在效率、成本、管理等方面具有显著的优势。

在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,给企业的财务管理带来了诸多困扰。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

传统模式下预算管控难落地,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思则实现了预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

传统报销流程长且繁琐,员工体验不佳。合思实现了“无需报销”,如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了企业的凝聚力和竞争力。

传统财务数据统计滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过合思BI等功能实现了数据实时同步,如李群自动化通过系统的多维度管控,使得管理者能实时掌握数据,加强了企业内部的风险管控。这让企业能够及时做出决策,应对市场变化。

应用案例:多行业见证的实际效果

合思产品在多个不同行业都有广泛的应用,取得了显著的实际效果。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加精细化。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活、高效,适应了企业的国际化发展需求。

未来展望:助力企业财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将继续深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,尤其是在智能费用审批方面,将持续升级,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思智能费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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