在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的迷宫,困住了企业前行的脚步。传统财务报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。每一个环节都像是沉重的枷锁,让员工苦不堪言。
企业对公业务则面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这就好比一辆汽车的三个关键部件无法协同工作,导致管理成本大幅增加,效率却极为低下。财务档案管理更是依赖人工装订和归档,不仅耗费大量的人力和物力,还存在检索困难、数据安全等诸多问题,就像在茫茫大海中寻找一根针,困难重重。
此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏有力的参考依据,如同在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。这些行业痛点,严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。
全方位数智服务:破解行业痛点密码
合思推出的全景费用管理解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这就像是为企业打造了一个高效的智慧大脑,让企业能够释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以连接为核心,合思实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛。它如同一个强大的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业能够实现更多的价值。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的方案。这就像是为不同的企业量身定制了一套合身的衣服,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的路径。
核心功能亮点:闪耀独特优势光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这就像是一个超级购物助手,让企业能够在众多的选择中找到最划算的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,能够高效地管理企业的会计档案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益显著:畅享转型丰硕成果
员工使用合思的全景费用管理解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像是为员工减轻了沉重的负担,让他们省事更省心。同时,还能降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。
老板借助合思的解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
企业使用合思的解决方案后,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度至95%,确保了数据安全合规100%。这就像是为企业注入了一股强大的动力,让企业能够更加健康、快速地发展。
典型场景适用:满足多元业务需求
合思的全景费用管理解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像是一个一站式的消费平台,满足了企业员工的各种消费需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个强大的连接器,将企业的各种业务场景紧密连接起来,实现了业财的深度融合。
企业在费控报销管理中,可根据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级,实现消费即合规,采购即报销。在财务档案管理方面,企业可利用合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。
客户成功案例:见证卓越解决方案实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的全景费用管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些客户成功案例,充分证明了合思全景费用管理解决方案的可靠性和有效性。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨立即行动起来。选择合思的全景费用管理解决方案,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更高效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,免费试用合思产品,开启财务数智化新征程。
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