在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理等财务方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用管理方面的重重困境,合思作为一家专业的解决方案提供者,为企业带来了全新的费控管理策略。
合思全景:一站式财务数智化服务蓝图
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的功能框架,就像是一幅精心绘制的蓝图,为企业的财务数字化转型提供了清晰的指引。
核心亮点:费控管理策略的独特优势
合思的费控管理策略具有显著的核心亮点。在费控管理能力方面,合思进行了分级设计,“无需报销”是其费控的终极目标。这种模式能够实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控;同时,为员工带来“无感知”的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;并且构建了以智能化为特点的全链路管理流程,使整个费用管理过程更加高效、精准。
在数据处理方面,合思通过内置的EAI模块,能够在ERP中抓取费用数据,并与财务系统间构建逻辑映射。它可以将费用按照财务规则进行精确分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
在支付环节,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付,简化了支付流程,降低了人为错误的风险。
价值赋能:费控管理策略为企业带来的变革
合思的费控管理策略为企业带来了多方面的价值。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
在提升员工报销体验方面,企业通过合思与供应商对接,消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范趋于一致,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
在提高工作效率方面,合思系统的自动化能力显著提升。消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费真实性,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
行业适配:费控管理策略的广泛适用性
合思的费控管理策略具有很强的适用性和灵活性,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。药企需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,以满足相关政策要求和行业规范。合思的费控管理策略可以助力药企实现这些诉求,帮助药企更好地管理费用支出,确保合规经营。
在软件行业,项目/产品制是主要的运营形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体有不同的诉求。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供定制化的解决方案,提高连锁企业的运营效率。
成功典范:费控管理策略的实践验证
合思的费控管理策略在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了财务工作的自动化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。
市场定位:费控管理策略的差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
未来,费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有明显的优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
合思的费控管理策略能够有效解决企业在费用管理等财务方面的痛点,为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。通过无需报销解决方案,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,为企业的业务决策提供有力的支持。
展望未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将在这些方面持续发展,实现降本、提效与创收。同时,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将在多场景报销、多支付渠道、与更多系统对接等方面不断拓展。
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