在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们以动力源为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型过程中的卓越成果，尤其是智能费用审批带来的显著改变。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发实现高效的财务管理。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难也是一大痛点，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。而智能费用审批在这样的情况下显得尤为迫切，动力源急需一个解决方案来打破困境。
合思方案：智能费用审批的全面赋能
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于动力源实现财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够在两个系统间实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为智能费用审批提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的操作流程，让智能费用审批变得更加高效、便捷，员工和财务人员都从中受益。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源的各个系统能够无缝衔接，为智能费用审批提供了有力的技术支持。
项目实施：携手共进的艰辛与收获
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定出符合动力源实际情况的数字化解决方案。系统实现上线准备阶段，团队精心调试系统，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。在整个项目实施过程中，智能费用审批的功能不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成果：智能费用审批带来的效益提升
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。智能费用审批在其中发挥了关键作用，自动化的流程减少了人工操作的繁琐，让报销变得更加快捷高效。 -
会计工作量缩减：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能费用审批系统的应用，让财务工作更加高效、精准。 -
员工体验提升：便捷与合规并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资。智能费用审批不仅让员工的工作更加轻松，还确保了消费的合规性。 -
财务管控加强：审批有依据更合规
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能费用审批系统可以根据预设的规则和标准，对报销申请进行自动审核，确保每一笔费用都符合公司的财务制度。财务人员可以更加专注于对异常情况的处理和分析，提高了财务管理的水平。
动力源反馈：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也表明智能费用审批系统在动力源的应用取得了显著成效。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，欢迎与合思携手，开启高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的智能费用审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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