合思:破解成本预算控制难题,开启财务数字化新征程

合思:破解成本预算控制难题,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成本预算控制成为了关乎生存与发展的关键要素。然而,许多企业在财务数字化管理方面却面临着重重困境。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理的复杂性也给对公业务的正常开展带来了阻碍。传统的报销流程如同繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、历经层层审核、仔细核对预算,不仅耗费大量时间和精力,还容易陷入合规风险的漩涡。财务人员在记账、归档等基础工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,还伴随着数据安全的隐患。而企业在进行财务分析时,由于缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为决策提供有力的支持。

合思深刻洞察到这些行业痛点,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现高效的成本预算控制。

合思全维方案:构筑财务数智化蓝图

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一条高效的数据高速公路,实现了各系统之间的数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的业务与财务深度融合,为成本预算控制提供了坚实的基础。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。同时,合思提供的一系列产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,满足了企业不同的财务管理需求,全方位助力成本预算控制。

核心功能亮点:解锁财务管理新密码

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让成本预算控制更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅成本预算控制上实现了质的飞跃。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,同时也为成本预算控制提供了高效的数据支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业进行科学的成本预算控制和经营决策。

使用收益:多方共赢助力成本管控

对于员工而言,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅降低了报销耗时75%,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,间接为成本预算控制做出贡献。

财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效,成本预算控制更加精准。

对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,为企业的成本预算控制提供了战略支持。

从企业整体来看,合思的解决方案让企业节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升了企业的成本预算控制能力。

典型场景:多元应用深化成本控制

在消费场景中,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种全方位的覆盖,让企业在消费环节能够更好地进行成本预算控制,避免不必要的开支。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财深度融合,企业能够更加精准地进行成本预算控制,提高业务运营效率。

在资金管理场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让资金管理更加高效,成本预算控制更加精准。

在财务分析场景中,合思BI可进行数据准备、分析应用和数据赋能,预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。帮助企业进行收支分析管理,为成本预算控制提供数据支持和决策依据。

客户成功案例:实力见证成本控制成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的成本预算控制提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅成本预算控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效降低了企业的成本,提升了成本预算控制能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理问题;中影股份作为上市公司,合思也为其提供了适配的财务收支管理解决方案,帮助企业实现了高效的成本预算控制。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。同时,合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和服务质量。

如果您的企业也有成本预算控制和财务数字化管理的需求,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的高效财务管理体验。

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captaincaptain
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