在当今快速发展的商业环境中,企业规模不断扩大,业务复杂度与日俱增。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心。动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一座座孤岛,无法形成有效的协同。
众多企业在开启财务数字化转型之旅时,往往陷入一个误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了问题的根本。这导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标成为空中楼阁。此外,疫情等外部因素的影响,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。不同行业的企业,如医药、制造、互联网等,也都面临着各自独特的财务难题。医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻;高端制造企业报销流程冗长,审批速度堪比蜗牛。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,致力于解决企业在财务领域的痛点,成为企业值得信赖的合作伙伴。
全景方案解锁财务难题
合思为企业提供了一套综合全面的解决方案,如同一个功能强大的工具箱,能够应对各种财务难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思能够提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让信息在不同系统之间自由流动。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算得到有效控制。
在线费用记录是合思解决方案中的重要一环,它能够实时、准确地记录企业的各项费用,为企业的财务管理提供有力支持。合思支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业都从这一功能中受益,减少了人工操作的错误和时间成本。
核心功能凸显卓越优势
合思的产品具有众多核心功能和独特优势,如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀。无需报销功能是合思的一大亮点,员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一高效流程,提高了财务管理的效率和准确性。
合思费控系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让企业的运营更加顺畅。
强大的预算管控能力也是合思的重要优势之一。合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,防止费用管控失控,确保企业的资金使用合理、合规。
合思的系统集成能力卓越,能够广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。在线费用记录在这些集成过程中起到了关键作用,确保了费用数据的准确传递和实时更新。
多元场景见证实际成效
在不同的行业中,合思的产品都展现出了卓越的成效。在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在线费用记录帮助企业实时掌握费用情况,为成本控制提供了有力依据。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在线费用记录使得费用的流向清晰可见,便于企业进行精细化管理。
在互联网行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现项目成本信息同步。在线费用记录为企业的财务分析提供了准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思基于良好的连接能力,打通与多个系统的数据互联互通。在线费用记录确保了费用数据的及时更新和准确传递,为企业的资金管理提供了保障。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,为其他企业树立了榜样。企业不应错过这一提升竞争力的机会,选择合思,就是选择一个全方位的财务数智化服务伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的专业财务数字化解决方案提供商,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也希望实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验在线费用记录等功能为企业带来的便利和价值。让我们携手共进,共同应对未来的挑战,实现有限资源的更有效利用。
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