在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证转型存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有部分电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，让企业的数据安全面临严重风险隐患。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全流程费用管控的有效解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思致力于推动企业财务数字化转型，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思财务收支管理平台：功能丰富的费用管控利器
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差旅出行一站式服务
合思财务收支管理平台提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能让企业的差旅管理更加高效，实现了全流程费用管控。 -
线下消费轻松报销
平台具备易商卡线下消费功能。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的效率，进一步完善了全流程费用管控体系。 -
发票采集精准高效
合思平台拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性和效率，为全流程费用管控提供了有力保障。
合思平台：功能亮点闪耀费用管控舞台
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构建双生态全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，为企业带来全新的费用管理体验，是全流程费用管控的创新之举。 -
引领无需报销新时代
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升全流程费用管控的水平。 -
提升电子凭证归档效率
合思平台可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新功能优化了企业的财务档案管理，为全流程费用管控提供了更高效的支持。 -
强大规则引擎助力管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，也让全流程费用管控更加精准高效。
合思平台：超越同行的费用管控优势
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强大集成能力实现数据协同
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务信息流通更加顺畅，为全流程费用管控提供了数据支持。 -
定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的全流程费用管控方案。 -
专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。这让企业在使用平台的过程中无后顾之忧，能够更好地实现全流程费用管控。 -
严格安全机制确保数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的全流程费用管控提供了坚实的安全保障。
合思平台：广泛适用的费用管控方案
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多类型企业适用
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。无论企业规模大小，都能从合思平台的全流程费用管控中受益。 -
全环节场景覆盖
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、日常费用报销、发票管理、财务核算、会计档案管理等。在企业的每一个财务环节，合思平台都能实现全流程费用管控。 -
多行业通用方案
无论是传统行业还是新兴行业，只要有财务数字化转型需求的企业都适用合思平台。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业，合思平台能提供有效的全流程费用管控解决方案。
合思平台：成功案例见证费用管控价值
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零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思平台在全流程费用管控方面的显著成效。 -
企业提升报销效率节约成本
某企业使用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这进一步证明了合思平台在全流程费用管控上的优势。 -
数字阅读品牌多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在全流程费用管控方面取得了良好的效果。 -
教育服务品牌档案管理电子化
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这也展示了合思平台在全流程费用管控中对会计档案管理的重要作用。
合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的功能，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思平台并取得了显著成效，充分证明了其在财务数智化领域的可靠性和实用性。
如果您的企业也想实现全流程费用管控，提升财务数字化水平，不妨免费试用合思财务收支管理平台。让我们共同迈向财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。
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