在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证政策，为企业发展带来了全新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思，作为这场数字化变革中的关键推动者，正以其卓越的产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的服务能力，能够满足不同企业在数字化费用管理方面的多样化需求。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：数字化费用管理利器
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，它集成了众多先进的技术功能，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。
在差旅管理方面，该平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便快捷。此外，易商卡线下消费功能的加入，实现了无纸化报销，让差旅费用管理更加高效。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过对接银行账户，平台可以实时同步资金流水，并进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票效率和准确性。
在报销审批和资金结算方面，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。审批通过后，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。此外，平台还能将所有相关文档资料妥善保存，实现档案归档，确保财务数据的完整性和安全性。
在数据分析和预算管理方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，能够进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的费用支出。
合思：对比传统，优势尽显
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案能够避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，而合思平台能够实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。与其他可能的解决方案相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案更能推动企业优化经济业务流程。
合思的电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理，而传统模式在这方面则显得力不从心。
合思解决方案：企业成功实践案例
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的卓越价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，该品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思助力，展望数字化费用管理未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。其解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将为企业带来更多的发展机遇。随着电子凭证数字化转型的推进，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，而合思凭借其先进的技术和卓越的服务，能够助力企业达到这一目标。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品和服务能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思卓越的数字化费用管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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