合思财务数智化解决方案:解锁出差费用统计新体验

合思财务数智化解决方案:解锁出差费用统计新体验
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,横亘在企业对公业务处理的道路上,使得进、销项发票的管理变得异常棘手。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工们需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能进行报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理也存在着效率低下、成本高昂的状况,人工装订凭证、归档,检索困难,让财务人员苦不堪言。

而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的科学决策。特别是在出差费用统计方面,由于流程的混乱和数据的不清晰,企业往往难以准确掌握出差费用的具体情况,导致成本控制困难。

合思全面布局:构筑财务数智化生态

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如为企业搭建了一座功能齐全的财务大厦,满足企业不同层面的需求。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其打造的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现业财深度融合。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,里面提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,如同一个装满宝藏的百宝箱,满足企业多样化场景需求。

合思还结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业企业顺利实现财务数字化转型。在出差费用统计方面,这个全面的解决方案能够整合出差过程中的各项费用数据,让统计变得更加准确和高效。

核心功能闪耀:解锁财务数智化密码

合思的产品具有众多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,照亮企业财务数字化管理的道路。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。对于出差费用统计来说,它能够自动收集出差过程中的各项消费数据,避免了人工统计的繁琐和错误。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在出差费用统计时,它能提供详细的消费数据报表,让企业清楚了解每一笔出差费用的去向。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案管理电子化、信息化、规范化。出差相关的发票和凭证可以通过合思档案进行高效管理,方便在统计出差费用时快速查找和核对。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,满足企业不同收支管理需求。这对于出差费用统计中的收支核对和分析提供了有力支持。

多元收益共享:开启企业财务新篇

企业使用合思产品,不同角色都能获得显著的收益,就像一场盛宴,每个参与者都能品尝到美味。

员工使用合思产品可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。还能在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。在出差费用统计方面,员工无需再为繁琐的报销流程和费用统计而烦恼,一切都变得轻松简单。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于出差费用统计,财务人员可以更加准确、高效地完成工作,节省大量时间和精力。

老板使用合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在出差费用统计方面,老板可以通过清晰的数据报表,了解出差费用的整体情况,从而更好地控制成本和制定决策。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。出差费用统计作为企业财务的一部分,也能在这个过程中变得更加规范和高效。

典型场景应用:贴合企业实际需求

合思产品在不同典型场景下都有着出色的应用,如同万能钥匙,能打开企业各种财务难题的锁。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。对于出差费用统计来说,无论员工在出差过程中产生何种消费,都能在这个生态中进行记录和管理,方便后续的统计和分析。

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差往往与业务活动密切相关,合思的这个生态能够将出差费用与业务活动进行关联,使得出差费用统计更加具有针对性和实用性。

在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这有助于出差费用统计数据的全面性和准确性,避免数据缺失和错误。

在行业场景方面,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业。不同行业的出差特点和费用管理需求不同,合思的解决方案能够满足各行业在出差费用统计方面的特殊需求。

客户成功见证:实力铸就辉煌

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,这些客户案例就是合思实力的最好证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差费用统计方面,动力源能够更加快速准确地完成统计工作,提高了工作效率和成本控制能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了成本控制。在出差费用统计方面,徐福记能够清晰地看到费用节约的具体情况,为企业的成本管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差相关的档案管理变得更加高效,为出差费用统计提供了更好的数据支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在出差费用统计方面,汉威科技集团能够借助合思的解决方案,提升统计的准确性和效率,更好地支持企业的财务管理。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您也可以加入他们的行列,现在就可以免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启您的财务数字化转型之旅,让出差费用统计变得更加轻松和准确。

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captaincaptain
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