在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这一趋势愈发明显。在这样的大背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了数字化费用管理的优质解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的理念,致力于推动企业的财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
核心功能:开启数字化费用管理新时代
- 费控等级提升:助力企业进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台能够助力企业从不同费控等级逐步提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”。这一阶段,企业的报销流程更加规范、高效,大大提高了工作效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地进行费用管理,实现资源的优化配置。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。
在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时调整策略,提高运营效率。
在智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策,提升市场竞争力。
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中台连接:实现系统实时联动
合思平台的中台具有广泛且弹性的连接能力,可以连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接,企业的各个系统之间实现了信息的共享和流通,提高了整体运营效率。 -
系统打通:规避风险提高效率
合思平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,平台还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,平台自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率。
优势凸显:超越传统的数字化费用管理方案
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对比传统报销:提升效率与体验
传统报销方式如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,缺乏科学性和准确性。员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高、产出低,而且员工的体验也很差。而合思平台可助力企业向更高费控等级发展,有效提升报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地进行费用管理。 -
适应多样化需求:全方位服务企业
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和创新模式,能提供全方位财务数智化服务,适应企业多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都能够为其提供个性化的数字化费用管理解决方案。 -
前瞻性与扩展性:引领行业发展
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力。合思平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。相比部分平台,合思平台更具前瞻性和扩展性,能够引领行业的发展潮流。 -
迈向业财融合:实现更深远价值
合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这有助于企业向业财融合的财务数字化迈进,超越了单纯费控管理的范畴,具有更深远的价值。通过业财融合,企业能够更好地实现资源的优化配置,提高经济效益。
行业应用:数字化费用管理的成功实践
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医药行业:解决合规与效率难题
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化,提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:提升审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台为该软件服务公司提供了更加便捷、高效的数字化费用管理解决方案,助力企业提升竞争力。 -
连锁经营行业:实现报销与支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。合思平台帮助该连锁餐饮品牌优化了费用管理流程,降低了运营成本。
合思平台能根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业满足合规要求、提高经营效率、降低成本等。无论是哪个行业,合思平台都能够为企业提供专业、高效的数字化费用管理服务。
未来展望:引领数字化费用管理新未来
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有巨大的发展潜力。未来,合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断拓展,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在企业财务管理领域发挥更重要的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的数字化费用管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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