在疫情退潮后的2023年，商业领域迎来了新的变化。商旅交易量呈现井喷之势，然而与之相伴的是消费价格的明显上涨。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这使得企业在超标管控方面压力巨大，发票合规风险也日益凸显。
面对这些困境，合思为企业带来了全面的解决方案，帮助企业有效应对各种挑战。
合思全景：一站式财务数智化服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心亮点：预算控制方式的多元优势
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多样化的预算控制方式，能够满足不同企业在不同场景下的预算管理需求。
同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。合思通过先进的技术手段，确保企业的每一笔差旅消费都在合理的标准范围内，有效避免了不必要的费用支出。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
合思费控平台在提升效率方面也表现出色。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。而且，平台还能自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
价值收益：预算控制方式带来的多重利好
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在成本降低方面，企业通过提前预定、同性同住等策略，有效降低了差旅成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，为企业节省了大量的住宿费用。
员工报销效率得到了极大提升。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%，连锁企业员工满意度达到了100%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。
财务人力成本也显著降低。某上市公司财务人力成本降低了50%，连锁企业财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案让财务工作更加高效、精准，减少了人力投入和不必要的纠纷。
此外，合思还助力企业实现低碳发展。通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为，为企业带来了碳排放的减少，符合当下绿色发展的趋势。
应用场景：预算控制方式的广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业员工出差场景中，合思商城提供了丰富的资源，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可以在平台上进行多平台比价，选择更低价的方案，实现了出差成本的有效控制。这种预算控制方式让企业在员工出差方面的费用支出更加合理。
在企业财务对账场景中，合思费控平台可实现财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员不再需要进行繁琐的手工对账，提高了工作效率，同时也减少了出错的概率。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审，提升了员工和财务的体验。员工能够及时准确地获得差旅补贴，财务人员也减少了计算和审核的工作量。
在企业费用分析场景中，合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过这种预算控制方式，企业能够更加清晰地了解费用支出情况，制定更加合理的预算和成本控制策略。
成功案例：预算控制方式的实践验证
众多企业通过选择合思的解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思的预算控制方式能够有效改善企业的财务管理状况。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思的解决方案为连锁企业提供了更加高效、便捷的管理方式。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这种预算控制方式在降低企业成本的同时，也提升了员工的积极性。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的自动化预算控制方式为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思凭借其全方位的财务数智化服务，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了良好成效。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
