在商业世界的舞台上，众多企业都在探寻提升财务效率、降低成本的有效路径。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，它凭借合思的智能化报销平台，实现了财务领域的显著优化，宛如在财务迷宫中找到了精准的导航。
这家零食品牌通过合思的智能化报销平台，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约超 200 万，财务入账效率提升 60%，这一组组数据彰显着智能化报销平台的强大威力。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右跃升至 2024 年 2 月的 75%左右，消费模式的积极转变，正是智能化报销平台发挥作用的有力证明。
零食巨头困境重重
该零食品牌在市场上有着不容小觑的地位，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，这无疑增加了企业的运营成本。就像一辆复杂的机械，各个部件之间的配合不够顺畅，导致整体运转效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，使得财务工作效率大打折扣。同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，经济效益受到了影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了企业的管理成本。在这样的困境下，引入智能化报销平台成为了该企业的必然选择。
合思方案量身定制
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城对账单和 TMC 对账单让消费流程更加便捷和透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像在一个便捷的消费超市中自由选购，一切都变得轻松简单。
在财务核算、记账环节，合思的智能化报销平台发挥了重要作用。通过对账结算中心，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一优化让档案管理流程更加高效，减少了人工操作带来的错误和成本，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效惊艳亮相
应用合思的智能化报销平台后，该企业取得了显著的成效。年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，这是实实在在的成本控制和效率提升。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务管理水平得到了极大提高。
智能化报销平台还打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，提升了企业的管理效率。
客户认可高度评价
该企业对合思的智能化报销平台给予了高度评价。应用该平台后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，工作效率得到了显著提高。财务入账效率提高 60%，让企业切实感受到了智能化报销平台带来的便利和效益，也增强了企业对合思的信任。
未来合作前景广阔
合思与该企业的合作前景十分广阔。合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化智能化报销平台，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方还有可能在更多业务领域展开合作，进一步拓展企业的数字化管理范围，提升企业的综合竞争力。
在当前的经济环境下，众多企业都面临着提升财务效率、降低成本的压力。这家国民零食品牌的成功案例为我们提供了一个可借鉴的范本。合思的智能化报销平台拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业提升管理效率。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的试用成本和使用门槛，让更多企业能够体验到数字化转型的好处。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，不妨尝试一下合思的智能化报销平台，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
