在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已然在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些如同重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已然远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让众多企业深感头疼。超六成受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时，涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化的问题亟待解决。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身定制了一套全面的解决方案，致力于帮助企业突破困境，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，充分展现了费用报销系统优势。
合思全维赋能：开启财务数智化新篇
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位经验丰富的领航员，引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能轻松实现无需报销，极大地优化了经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。
合思以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措如同打通了企业财务数据流通的任督二脉，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，凸显了费用报销系统优势。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态系统。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多核心功能，与传统方式相比，具有显著的优势，充分彰显了费用报销系统优势。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能犹如一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务管家，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了优质的体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
除了以上功能，合思平台还具备 AI 辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性。
行业典范：合思方案成效卓著
众多不同行业的企业已经亲身验证了合思解决方案的强大威力，在实际应用中取得了显著成效，再次证明了费用报销系统优势。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，曾面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账效率低、内部多系统并行数据不互通等困境。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理大量单据需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节，它如同一位先行者、引领者和推动者，引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到费用报销系统优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨立即行动起来。合思的联系方式丰富多样，城市覆盖北京、上海等多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和小助手二维码与我们取得联系。现在就免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销系统优势带来的卓越体验吧！
