在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。随着2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上却困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作举步维艰，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。并且在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，还需警惕合规风险。另外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。报销信息安全也成为企业在转型过程中需要重点关注的问题。
面对这些困境，合思为企业带来了可靠的解决方案，助力企业解决报销信息安全等问题，推动电子凭证数字化转型。
合思方案：开启电子凭证转型新篇
合思针对电子凭证数字化转型难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障报销信息安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保报销信息在各个环节的安全流转。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，在数据流转过程中保障报销信息安全。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能为客户提供全面的服务支持，让企业在使用过程中对报销信息安全更放心。
平台功能：优势尽显保障报销安全
合思平台具备多种强大的核心功能，相比传统方式优势明显，能够更好地保障报销信息安全。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率，同时避免了人工操作可能带来的报销信息安全隐患。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。减少了纸质凭证的使用，既符合数字化转型趋势，又降低了因纸质凭证丢失或损坏导致报销信息泄露的风险，有力保障了报销信息安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能从数据源头和审核环节保障了报销信息安全。
合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业更好地进行决策和管理，在决策过程中充分考虑报销信息安全因素，为企业财务管理保驾护航。
实际案例：见证合思方案卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，同时也保障了报销信息安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，报销信息安全也难以保障。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了报销信息安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，报销信息存在安全隐患。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，同时也保障了报销信息安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难，报销信息容易泄露。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有力保障了报销信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便，报销信息安全难以保障。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了报销信息安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思财务收支管理平台不仅能帮助企业解决当前电子凭证数字化转型的难题，保障报销信息安全，还能助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，具备强大的集成能力和良好的口碑，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业进行财务数字化转型、保障报销信息安全的可靠选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启数字化转型之旅，体验免费试用，保障报销信息安全。
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