在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一重要的转型进程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为推动我国电子凭证数字化转型贡献了重要力量。
传统档案管理痛点凸显转型之需
在当下电子凭证时代，传统档案管理模式正面临着诸多痛点，转型迫在眉睫。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能导致财务数据的不准确，给企业的财务管理带来潜在风险。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房的存储空间，还增加了人员管理成本。而且，其借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
海亮教育科技服务集团的问题在于数据混乱。企业拥有多个业务、财务系统，且这些系统相互独立，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作也耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
杭州西湖城市建设投资集团则在回单管理方面遇到了难题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理困难，合规审计也相对滞后。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案全面解决方案破局痛点
针对市场上传统档案管理的诸多痛点，合思档案提出了一套全面而系统的解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案数据的采集更加高效、准确，为后续的处理工作奠定了坚实基础。
档案制档环节则实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案实施精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。这确保了档案的安全性和规范性，方便企业进行有效的管理和监控。
档案利用环节为企业提供了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持。
此外，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案核心模块彰显功能优势
合思档案的核心模块各具特色，彰显了其强大的功能优势。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。这使得档案数据的采集更加全面、准确、高效，能够满足企业多样化的需求。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行初步处理。它能够对数据进行分类、整理和清洗，为后续的档案管理工作提供高质量的数据支持。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的有效管理。该模块采用先进的技术和管理理念，能够实现档案的安全存储、快速检索和合理利用，为企业的财务管理提供了有力保障。
档案服务模块则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业决策提供支持。它能够对档案数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策建议，帮助企业提高管理水平和经济效益。
合思档案竞争优势脱颖而出
与其他类似产品相比，合思档案在功能、成本、服务等方面具有显著的竞争优势。
合思档案能够实现自动化归档，告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。其档案利用便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断提升产品性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
多行业成功案例见证应用价值
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节能减排、提高报销效率方面的优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。
合思全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供了全面而专业的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，致力于提升产品性能和功能。这使得合思档案能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为客户提供更加优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供现场服务和技术支持。无论是产品的安装调试，还是使用过程中的技术问题，合思都能够迅速做出响应，确保客户的正常使用。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多客户提供优质服务。这使得合思能够满足不同地区、不同行业客户的需求，为客户提供更加便捷、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品咨询、实施到售后维护的全流程服务。在产品咨询阶段，合思的专业团队能够根据客户的需求和实际情况，为客户提供个性化的解决方案；在实施阶段，合思能够确保产品的顺利上线和使用；在售后维护阶段，合思能够及时解决客户遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思档案。
合思档案引领未来发展新征程
综上所述，合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，具有不可忽视的价值。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案的市场认可度和影响力。如果您也想体验合思档案带来的无纸化报销解决方案，不妨免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。
