在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部等多个重要部门。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化方面有着迫切的需求，同时也面临着诸多痛点，而这也为合思解决方案的引入埋下了伏笔。
困境迷局：动力源财务数字化转型前的痛点
2011年，动力源就已开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的数字化高效管理效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，困难重重。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂和数据的分散，如同一个个信息孤岛，导致信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多困境，合思伸出了援手，提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图碎片拼接在一起，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个报销流程变得轻松快捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。
筑梦之路：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进解决方案的实施。
整个实施过程就像一场精心策划的战役，经过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入的调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据调研结果，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，对系统进行了开发、配置和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，建立了完善的运维体系，确保系统的正常运行和持续优化。
璀璨成果：解决方案实施后的效益
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了高效的报销流程。这就好比原来需要在泥泞的道路上艰难前行，现在走上了宽阔平坦的高速公路，速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐而烦恼。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，为企业的战略决策提供有力支持。
携手未来：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效的报销流程带来的便捷与价值。
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