在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式宛如一座陈旧的迷宫,员工在各系统间疲于切换提交申请单,操作体验差,效率低下。财务人员更是被繁琐的手工录入工作束缚,发票验真、查重全靠手动,假票、错票、重票的情况如同隐藏在暗处的“陷阱”,防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作,就像沉重的枷锁,占据了大量时间和精力。
系统的割裂与数据的分散,如同破碎的镜子,让企业难以看到完整的财务图景。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,如同在迷雾中驾驶船只,难以对业务运营及时操偏。
对于主营通讯基站建设的企业来说,业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一片广袤的丛林,充满了各种挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在荆棘丛中摸索,繁琐异常。不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务管理的难度。
公司组织架构的扩展,就像一棵枝繁叶茂的大树,虽然充满生机,但也带来了管理上的难题。组织架构复杂、各主体流程繁复,总部与分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,如同在崎岖的山路上行走,充满了坎坷。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,用敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思风采:科技与实力的交融
合思创立于2014年,经过多年的发展,已成为行业内的佼佼者。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力,就像坚实的后盾,为企业的发展提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,就像一个智慧的大脑,不断创新和优化产品。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这些数据就像闪耀的勋章,证明了合思的实力和价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长,一起迎接挑战。
模块功能:打造全方位财务服务体系
合思的财务报账软件拥有多个强大的模块功能,为企业提供了全方位的财务服务。
– 合思费控
精细管理费用魔方:合思费控就像一个精准的指南针,实现费用的精细化管理。它包括预算管控、报销流程管理、费用标准设置等功能,能够提高费用管控的效率和准确性,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
– 合思商城
聚合商旅便捷之门:合思商城就像一个便捷的一站式商场,提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,让员工的出差之旅更加轻松愉快。
– 合思BI
数据决策智慧引擎:合思BI就像一个智慧的大脑,提供财务收支经营分析功能。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
– 银企直联
付款畅通高速通道:银企直联就像一条畅通无阻的高速公路,实现实际业务与付款的打通。财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全、高效。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的财务报账软件具有众多功能亮点与创新,展现了其独特的优势。
– 无需报销
颠覆传统报销模式:无需报销功能就像一场革命,颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
– 发票智能校验
杜绝发票风险隐患:发票智能校验功能就像一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。
– 自动生成凭证
提高财务工作效率:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一个勤劳的小助手,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
优势突显:超越同行脱颖而出
与其他财务报账软件相比,合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
数据互联互通桥梁:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,提高企业的管理效率。
– 双轮驱动的模式创新
灵活高效解决方案:结合技术创新和模式创新,合思为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,就像一辆动力强劲的跑车,能够快速适应市场的变化,满足企业的不同需求。
– 定制化服务
满足个性需求定制:根据不同企业的需求和业务场景,合思为企业提供定制化的解决方案,就像一位高级裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的衣服,满足企业的个性化需求。
– 优质的客户服务
项目实施可靠保障:在项目实施过程中,合思为客户提供专业的项目经理和技术支持团队,确保项目的顺利上线和稳定运行,就像一位贴心的保姆,为企业的财务数字化转型保驾护航。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的财务报账软件目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足企业在不同业务环节的财务管理需求。就像一个万能工具箱,能够应对各种财务问题。
成功案例:实践检验产品价值
众多企业使用合思的财务报账软件后,取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。
总之,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思财务报账软件的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。
在此,我们诚挚地号召更多的企业选择合思财务报账软件,加入财务数字化转型的行列。现在,您可以免费试用合思财务报账软件,让合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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