在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。该平台能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业应对电子凭证数字化转型的挑战提供了有力支持。
核心利器：合思财务收支管理平台全揭秘
合思的财务收支管理平台是企业进行电子报销单管理的核心利器，其功能全面且实用，能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，实现了差旅申请的数字化管理。
同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再通过其他渠道进行预订，大大提高了商务旅行安排的便捷性。
易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能不仅方便了员工的消费，还提高了报销的效率。
此外，平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障。
传统痛点突围：合思平台重塑电子凭证处理优势
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
而合思平台借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台则实现了无需员工垫资、无需报销、无需开票等便捷操作，报销效率大幅提升。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革减少了企业对纸质文件的依赖和使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子报销单管理带来了全新的体验。
实战见证：多行业企业数字化转型成功案例
众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案，成功解决了电子报销单管理中的痛点，实现了数字化转型的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过该方案，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，加速了企业的数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在企业财务数字化转型中扮演着不可或缺的角色。其产品和服务能够帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思的财务收支管理平台和相关解决方案将在企业数字化和绿色化协同转型中发挥更大的作用。
