合思财务收支管理平台:开启财务数字化报销新时代,节省报销时间

合思财务收支管理平台:开启财务数字化报销新时代,节省报销时间
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。其中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。

处于工业化中后期的企业,面临着愈发复杂的经营环境,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。它们迫切需要一套能够帮助其进行精细化管理的系统,以应对日益激烈的市场竞争。同时,电子发票政策的不断推进,从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点建立全流程电子化制度规范。此外,日益严格的财税合规监管,也促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一个高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业节省报销时间。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了其在市场上的潜力和价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,有效节省报销时间。

核心功能:助力企业迈向高级费控管理

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能和技术亮点,能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,为企业节省报销时间。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够支持企业逐步升级到更高级的阶段。在L3初级无需报销阶段,平台通过嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。

平台还具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,节省了大量的时间和精力。同时,平台支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程,提升效益。

在智能化决策方面,合思平台能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对数据的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据,使企业能够做出更加明智的决策。此外,平台还能够实现流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节,确保企业的运营流程更加顺畅。

风险控制也是合思平台的重要功能之一。它针对企业财务人员和业务人员,提供全方位的风险监控和预警,帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题。同时,平台还能为企业管理者提供经营预测支持,帮助他们更好地规划企业的未来发展,节省报销时间。

合思的财务中台更是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供了一个统一的管理平台,大大提高了企业的管理效率,节省报销时间。

优势凸显:超越传统管理方式

与传统的财务管理方式相比,合思平台具有显著的优势,能够帮助企业节省报销时间。

传统的手工报销方式存在诸多弊端。它不仅高投入、低产出,而且体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,导致企业难以对费用进行有效的控制。报销流程也冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴票据等,给员工带来了极大的不便。而合思的平台实现了自动化报销,员工只需在平台上提交相关信息,系统即可自动完成报销流程,大大提升了效率和体验,节省了报销时间。

电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票项目繁琐,财务事后才可知消费信息,这增加了管理的难度和成本。合思平台集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,大大简化了报销流程,节省了报销时间。

部分厂商软件能力不足、商业模式不佳,而合思软件 + 商城的模式愈发被认可。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,资本的青睐使其有更强的实力进行产品研发和服务提升。此外,合思的平台具有极强的连接性,能够实现业财一体化,将财务部门与业务部门拉通,制定费控审批、决策的规则。而传统财务管理方式往往存在财务与业务环节的割裂,导致信息不畅通,决策效率低下。合思平台通过打破这种割裂,实现了信息的实时共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率,节省报销时间。

应用案例:多行业见证卓越成效

合思平台在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的效果,帮助企业节省报销时间。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该公司的报销流程得到了极大的优化,节省了大量的报销时间,提高了工作效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为企业节省了大量的报销时间。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司进行费用申请,母公司审核通过后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效节省了报销时间。

展望未来:持续赋能企业财务数字化

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思财务收支管理平台以其卓越的功能和优势,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业节省报销时间。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收,节省报销时间。

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captaincaptain
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