在数字化浪潮席卷而来的当下,传统财务管理模式如同一位蹒跚老者,在时代的跑道上显得力不从心。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题,进、销项发票管理混乱,严重影响了企业常态化业务的有序开展。
在费控报销方面,手工操作占据主导,流程繁琐复杂,不仅员工报销耗时漫长,财务入账归档也犹如一场持久战,场地和耗材成本居高不下,合规性更是难以保障。而且,企业财务数据像散落在各处的珍珠,彼此孤立,形成信息孤岛,无法实现业财融合,难以给企业经营决策提供及时、准确的数据支撑。此外,不同行业企业在财务收支管理上各具特色与痛点,传统通用解决方案如同“万能钥匙”,却难以打开每一把独特的“锁”。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展道路上不断吸引资本的青睐,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思使命愿景:让业财融合成就企业高效未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持,助力企业实现业财融合。
其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思释放了财务人员的双手,让他们能够将更多精力投入到创造性工作中,为企业提供全方位的财务数字化服务。
“HOSE”作为合思的品牌,寓意着具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,真正实现报销信息安全。
合思产品模块:构建全面财务数智化版图
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合思费控:全链路无需报销的费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,有力保障了报销信息安全。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在消费过程中保障报销信息安全。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保报销信息安全存储。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,保障报销信息在收支环节的安全。
合思产品亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销分级标准:清晰洞察费控数字化阶段
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一次层级的迭代都是为了解决特定痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,在不同阶段保障报销信息安全。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛实现数据连通
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让报销信息安全流转。 -
合思商城特色功能:节约成本与保障安全并行
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化,同时保障报销信息在消费环节的安全。 -
合思档案创新功能:助力双碳与信息安全保障
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地,保障报销信息安全存储与管理。
合思产品优势:降本增效与安全保障并行
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,有力保障了报销信息安全。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,保障报销信息安全可靠。
合思商城能让企业差旅费用节约35%,帮助企业从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在节约成本的同时保障报销信息安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,确保报销信息安全存储与高效利用。
合思目标用户与应用场景:全场景覆盖满足多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同岗位的企业人员。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,保障报销信息在决策环节的安全;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,保障报销信息在财务管理环节的安全;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印等,保障报销信息在消费环节的安全。
其应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,保障报销信息在各个场景的安全。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,同时保障各行业报销信息安全。
合思成功案例:用实际效果证明实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,保障了动力源的报销信息安全。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用节约的同时保障了报销信息安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,确保了报销信息安全存储与利用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,保障了各企业的报销信息安全。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,同时全方位保障报销信息安全。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数字化转型的理想选择,更是保障报销信息安全的可靠伙伴。
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