在当今风起云涌的数字化时代，企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展与扩张的浪潮下，逐渐暴露出流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多弊端。企业急需借助先进的技术和解决方案，来实现财务的数字化变革。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中崭露头角，发挥着举足轻重的作用。合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，满足了企业在数字化转型过程中的迫切需求。
合思全景：财务数智化服务先锋
合思是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕细作。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心功能：创新引领费用报销档案变革
- 多系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。
例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在费用报销档案管理中，能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销是合思的一大创新亮点功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。
在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了费用报销档案管理的效率，还减少了人为错误，提升了数据的准确性和及时性。
- 发票管理：精准高效防风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在费用报销档案管理中，发票是重要的凭证。合思的发票管理功能，为企业的费用报销档案提供了可靠的保障，确保每一笔费用都有真实、有效的发票支撑。
- 财务凭证自动化：提升工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了财务人员的工作量。
在费用报销档案管理中，财务凭证的生成和管理是一项重要工作。合思的财务凭证自动化功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持等核心工作。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
- 告别传统手工报销弊端
与传统手工报销模式相比，合思的多系统集成功能解决了传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
以某企业为例，在使用合思前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。使用合思后，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在费用报销档案管理方面，传统手工报销模式容易导致档案管理混乱、数据不准确等问题。而合思的解决方案，能够实现费用报销档案的电子化、规范化管理，提高档案的查询和利用效率。
- 契合企业核心诉求
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。某企业在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思。原因一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
在费用报销档案管理中，合思的解决方案能够更好地满足企业对数据安全、流程规范、效率提升等方面的需求，为企业建立更加完善的费用报销档案管理体系。
行业典范：多场景应用成效显著
- 动力源：数据互通效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在费用报销档案管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了费用报销档案的实时更新和共享，提高了档案的管理效率和利用价值。
- 汉威科技：核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
在费用报销档案管理中，汉威科技通过合思的系统，实现了费用报销档案的集中管理和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 派克新材：报销与报表效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
在费用报销档案管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了费用报销档案的电子化存储和快速检索，提高了档案管理的便捷性和准确性。
- 江西奈尔斯：报销流程全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
在费用报销档案管理中，江西奈尔斯通过合思的系统，实现了费用报销档案的全流程电子化管理，提高了档案管理的规范性和透明度。
未来展望：持续创新助力企业腾飞
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用报销档案管理方面，合思的解决方案为企业带来了全新的管理体验，提高了档案管理的效率和质量。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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