合思财务数字化产品:助力企业高效出差报销规范转型

合思财务数字化产品:助力企业高效出差报销规范转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业管理的核心环节,更是成为了企业提升管理效率、降低成本的关键所在。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却面临着重重挑战。

以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作犹如在迷雾中摸索。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长对财务成本管控提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机的业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。线下报销模式下,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了一系列针对性的财务数字化产品,为企业提供了全面的解决方案。

合思综合解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统集成的难题,合思展现出了强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动。

合思推行的无需报销模式,更是为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。

合思产品核心功能:智能高效的财务利器

合思产品具有众多核心功能和显著优势,犹如一把把锋利的武器,助力企业解决财务难题。

其系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品应用案例:多行业验证的卓越成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

当下是企业进行财务数字化转型的关键时期,众多企业通过使用合思财务数字化产品,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

选择合思,企业将拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,进一步规范出差报销规范流程。

如果您想让企业有限的资源发挥更有效的价值,实现可持续发展,不妨抓住这次财务数字化转型的机遇,选择合思产品。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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