合思财务数智化解决方案,破解企业费用报销难题

合思财务数智化解决方案,破解企业费用报销难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费控管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难如同一块巨石,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业的顽疾。

目前,多数企业一般采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下且错误率高,同时还要满足严格的合规要求,降低税务财务风险。软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,需要考虑不同阶段费用操作和特点,并且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。这些问题严重困扰着企业的发展,寻找一款高效的费控管理产品迫在眉睫。合思的产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更便捷的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:让企业财务更智慧

合思产品有着明确的使命与愿景,旨在为企业带来全方位的价值提升。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用报销流程,提高财务管理效率,降低企业运营成本,确保企业在合规的前提下,实现可持续发展。让有限的资源在企业的运营中发挥出最大的效益,这正是合思产品的价值所在。

模块功能:构建全方位费控体系

企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思产品具有强大的功能,能够覆盖不同层级的需求。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用报销变得更加便捷高效。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。这一阶段,费用报销的各个环节实现了自动化,大大提高了报销的准确性和效率。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。合思产品的智能化程度进一步加深,为企业的管理提供了更强大的支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,做出更明智的决策。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够对海量的数据进行处理和分析,为企业提供有价值的信息,帮助企业优化业务流程,提高运营效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的支持。

功能亮点:智能化自动化引领变革

合思产品在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这使得企业的费用报销管理更加科学、合理,有效降低了企业的费用支出。

系统的自动化能力也得到了显著提升。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这样不仅提高了报销的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。

合思产品还可实现电子凭证自动归档,业财系统进一步打通。它能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。企业可以根据这些报表,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

独特优势:连接与服务铸就卓越

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有独特的优势,它可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,合思还能扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更全面的服务。

合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择适合自己的系统和工具,实现与合思产品的无缝对接。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择自己需要的商品和服务,享受更加便捷的采购体验。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更便捷的服务。无论企业位于何处,都能够及时获得合思的支持和帮助。

目标用户:多行业的共同选择

合思产品的目标用户包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企事业单位。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思产品能够为医药企业提供专业的解决方案,帮助企业解决费用报销和财务管理方面的难题。

软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,需要考虑不同阶段费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思产品的强大功能能够满足软件企业的需求,帮助企业优化费控流程,提高财务管理效率。

连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思产品可以为连锁经营企业提供全面的解决方案,实现报销数字化、财务数据整合和供应商及门店管理的优化。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思产品,该制药公司的费用报销管理更加规范、高效,大大提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思产品的帮助下,实现了财务管理的智能化和自动化,提升了企业的核心竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在使用合思产品后,费用报销和财务管理更加科学、合理,有效降低了企业的运营风险。

结语:选择合思开启财务新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信合思也能为您的企业带来更高效、更智能的财务管理体验。如果您正在为企业的费用报销和财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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