合思财务数字化解决方案：开启企业预算控制新征程

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多挑战。财务数字化管理方面，多系统林立、数据孤岛、财务核算效率低、费用管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期大相径庭。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的困境。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控、冗长的报销流程以及对公业务稽核做账的巨大压力，都让其财务管理举步维艰。同时，随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，传统的手工报销模式弊端尽显。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且，许多企业在数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，像动力源那样将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的做法。

合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生，能助力企业突破困境，实现财务数字化管理的新飞跃。

行业痛点剖析：预算控制方式的困境

企业在财务数字化管理方面，面临着一系列普遍的痛点，这些痛点严重影响了预算控制方式的有效性。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间互不连通，如同一个个孤岛。员工报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了预算控制的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这使得预算控制缺乏有效的数据支持。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给预算控制带来了巨大挑战。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度，使得预算控制难以精准实施。
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也给预算控制带来了很大的不确定性。

合思解决方案：重塑预算控制方式

合思针对企业的这些痛点，提供了全方位的财务数智化服务，旨在重塑企业的预算控制方式。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务数字化管理难题。
合思费控系统通过与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。它提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高报销效率，从而优化预算控制方式。
合思商城为员工提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使预算控制更加精准高效。
合思BI+开放平台提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为管理者提供决策依据，完善预算控制方式。

产品功能探秘：强化预算控制方式

合思产品具有众多强大的功能，这些功能能够有效强化企业的预算控制方式。
系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；与企业ERP系统对接，自动生成财务凭证，实现业财融合，让预算控制更加全面和准确。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，优化了预算控制流程。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，从源头上保证了预算控制的真实性和准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，使得预算控制更加及时和有效。

核心亮点聚焦：独特的预算控制方式

合思产品具有独特的优势和核心亮点，这些亮点构成了独特的预算控制方式。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控与企业现有系统如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等广泛连接，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率，为预算控制提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新将业务流程与财务流程深度融合，实现业财一体化管理，提高企业财务管理的精细化水平，使得预算控制更加科学合理。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，节省员工时间和精力，提高员工满意度。同时，财务统一对账、自动生成凭证，减少财务基础工作压力，提高财务工作效率，优化了预算控制的执行过程。
智能AI技术应用也是合思的一大亮点。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过智能算法实现费用标准控制、预算管控等功能，提高企业费用管控的准确性和及时性，完善了预算控制方式。

产品价值彰显：优化预算控制方式

合思产品为企业带来了显著的价值，这些价值体现在对预算控制方式的优化上。
在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这使得预算控制能够更加及时地反映企业的财务状况。
通过优化报销流程、加强费用管控，合思产品降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，差旅成本显著降低，有效控制了预算支出。
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强了企业内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，使预算控制更加全面和严格。
合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保预算控制的合法性和准确性。

典型场景呈现：多样的预算控制方式

合思产品在不同行业和企业有着丰富的典型使用场景，这些场景展示了多样的预算控制方式。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅预算的精准控制。
对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保对公付款预算的合理使用。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制预算执行。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保证发票相关预算的真实性和准确性。

成功案例分享：见证预算控制方式的成效

合思在不同行业都有成功的客户案例，这些案例见证了合思产品在优化预算控制方式方面的显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算控制更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，预算控制更加精准。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，预算控制更加科学合理。

市场定位解析：差异化的预算控制方式

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有系统广泛集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，将业务与财务深度融合；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利；具有强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行决策分析，这些优势共同构成了差异化的预算控制方式。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难等问题，提高企业效率、降低成本、加强管控、提升合规性，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想优化企业的预算控制方式，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。