合思无纸化报销解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业的高效运营和可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。而合思的无纸化报销解决方案，更是为企业财务数字化转型带来了全新的变革。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在市场竞争日益激烈和数字化技术飞速发展的当下，企业对财务数字化的需求如星火燎原般日益增长。税收征管数字化、智能化进程加快，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的新挑战。

疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。远程办公需求的急剧增加，使得传统手工报销模式如同老旧的马车，难以满足企业高效运营的要求。企业业务的快速发展与多元化，让财务数据的处理和分析变得错综复杂，传统财务管理方式犹如盲人摸象，难以实现精细化管理和实时决策。环顾市场，众多企业都在积极投身财务数字化转型的大潮，力求提升自身竞争力，适应市场的风云变幻。在这样的大背景下，无纸化报销解决方案成为企业突破困境的关键。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

传统财务管理模式存在诸多痛点，让企业苦不堪言。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然繁琐复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验极差。数据分散在各个系统中，信息滞后严重，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这种情况下，企业急需无纸化报销解决方案来打破系统壁垒，实现数据的高效流通。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务管理模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。比如一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让财务人员处理报销工作压力巨大，数据统计困难重重。无纸化报销解决方案可以有效解决这些问题，实现费用流程的数字化管理。
报销流程漫长，审批缓慢。企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。在这种情况下，无纸化报销解决方案能够加速报销流程，提高审批效率。
对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。企业销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高；销售预算执行进度不清晰，预算管控形同虚设；合同审批权限散落，管控难度大。无纸化报销解决方案可以实现对公业务的精细化管理，加强预算管控和付款进度追溯。

策略引领：合思整体解决方案破局之道

面对企业财务管理的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。
合思以广泛连接的生态为基石，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础信息和业务数据实现实时共享。这就好比搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为无纸化报销解决方案提供了坚实的数据基础。
采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。员工无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。另一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。这种双轮驱动的模式，让无纸化报销解决方案更加高效、便捷。
强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，提高财务管理水平。就像给企业的财务管理装上了一个智能监控系统，让每一笔费用都在掌控之中，为无纸化报销解决方案提供了有力的管理保障。
提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。每个企业都是独一无二的，合思的个性化定制让无纸化报销解决方案能够更好地贴合企业实际情况。

核心模块：合思解决方案功能揭秘

合思的无纸化报销解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时支持预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控就像一个智能的费用管家，为无纸化报销解决方案提供了精准的费用控制。
合思商城为员工提供因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合思商城就像一个便捷的消费助手，为无纸化报销解决方案提供了优质的消费体验。
合思BI通过生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者实时了解企业的费用情况和经营数据。可按部门、时间、费用类型等维度进行分析，为企业决策提供数据支持。合思BI就像一个智慧的决策参谋，为无纸化报销解决方案提供了科学的决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台就像一个万能的数据连接器，为无纸化报销解决方案提供了强大的系统集成能力。

优势凸显：合思解决方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思的无纸化报销解决方案具有显著的竞争优势。
一站式服务是合思的一大亮点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，企业无需再使用多个不同的系统，避免了系统之间的兼容性问题和数据孤岛现象。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务超市，让企业在一个平台上就能完成所有财务相关业务。
无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
强大的系统集成能力是合思的又一优势。能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，为企业构建一个完整的财务数字化生态系统。这就像给企业的财务系统安装了一个强大的引擎，让各个系统之间协同工作，发挥出最大的效能。
个性化定制也是合思的重要优势之一。根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。同时，合思的产品具有良好的扩展性和灵活性，能够随着企业的发展和变化进行不断的升级和优化。每个企业都能拥有属于自己的专属无纸化报销解决方案。

案例见证：合思解决方案成效显著

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思无纸化报销解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的无纸化报销解决方案，实现了财务流程的高效优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技借助合思的解决方案，实现了财务管控的精细化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。派克新材通过合思的解决方案，实现了报销流程的智能化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机通过合思的解决方案，实现了费控工作的线上化。

服务护航：合思完善体系助力转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。
研发体系方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品和解决方案，以满足企业不断变化的需求。这就像一个强大的创新引擎，推动着合思的无纸化报销解决方案不断升级。
服务网络上，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
售后支持方面，为企业提供全方位的售后支持，包括系统培训、技术咨询、故障排除等服务。确保企业在使用合思产品和解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的正常运营。合思的售后团队就像企业的贴心管家，时刻守护着企业的财务数字化转型之路。
客户服务理念上，秉承以客户为中心的服务理念，关注客户的需求和反馈，不断提升客户满意度。与客户建立长期稳定的合作关系，共同推动企业的财务数字化转型。合思始终将客户的利益放在首位，与客户携手共进。

展望未来：合思与企业共铸辉煌

合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等都得到了显著提升。

随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，实现可持续发展。

如果您也想体验合思无纸化报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。