在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们以动力源公司为例，深入了解合思服务所带来的显著成效。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。尤其是在报销标准规范方面，缺乏统一有效的管理，导致报销流程效率低下，合规风险增加。
合思方案：精准施策破解难题
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系统对接：数据流通的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。在报销标准规范方面，人员信息和订单数据的同步，使得报销的审核更加精准，确保每一笔报销都符合企业的规定。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也使得报销标准规范得以严格执行，避免了不合规报销的发生。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在报销标准规范方面，系统的连接能力确保了各环节的信息畅通，使得报销审核更加高效、准确。
方案实施：稳健推进保驾护航
虽然文档中未明确体现实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然进行了全面的规划和细致的部署。从系统对接的技术实现，到业务流程的梳理和优化，再到员工的培训和指导，每一个环节都需要精心安排。在实施过程中，合思团队会紧密关注动力源的需求和反馈，及时调整方案，确保实施的顺利进行。同时，在报销标准规范的落地过程中，合思也会提供专业的支持和指导，帮助动力源建立起完善的报销管理制度。
成果效益：显著提升企业价值
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操作体验革新：效率大幅提升
合思方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，得益于合思方案对报销流程的优化和对报销标准规范的严格执行。员工在报销时，无需再花费大量时间在繁琐的操作上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。 -
会计减负：成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在报销标准规范方面，系统的自动化处理确保了报销的合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
员工体验升级：便捷与合规并存
员工在使用合思方案后，享受到了更加便捷的报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还能让员工在消费时进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合报销标准规范，提升了员工的合规意识。 -
财务管控加强：合规与统一并重
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统自动对报销进行审核，确保每一笔报销都符合企业的报销标准规范。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明在报销标准规范等方面，合思方案为动力源带来了实实在在的价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效。在报销标准规范方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有效的管理手段。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便利和价值。
