在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。试点工作深入推进过程中，电子凭证呈现出类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，也为电子凭证数字化转型提供了有力的理论支持和实践指导。电子凭证无纸化对于优化业务流程、打破传统报销模式的困境具有重要意义，它能够降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思，作为电子凭证数字化转型领域的重要参与者，其解决方案在这一变革中发挥着关键作用。接下来，让我们深入了解合思及其在电子报销单管理方面的卓越表现。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销单管理方面，合思的平台也为企业带来了全新的体验和价值。
合思财务收支管理平台：电子报销单管理利器
合思财务收支管理平台在电子报销单管理方面功能强大，为企业的财务管理带来了诸多便利。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还支持易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销。这一系列功能大大简化了差旅报销的流程，提高了员工的工作效率。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现了统一开票，提高了发票管理的效率和准确性。
在报销流程方面，平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。完成审批后，平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。同时，平台将所有相关文档资料妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。
在数据分析方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。并且，平台可以设定预算上限，实现总额受控，帮助企业更好地控制成本。通过这些功能，合思财务收支管理平台为电子报销单管理提供了全面而高效的解决方案。
合思VS传统报销模式：电子报销单管理的革新
传统报销模式在电子报销单管理方面存在诸多弊端。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工无需垫资、无需报销，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。
合思平台通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在电子报销单管理方面，合思的优势明显，能有效提高效率、降低成本、保障合规。
以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思在电子报销单管理方面为企业带来的巨大价值。
合思解决方案：电子报销单管理的成功实践
众多企业通过应用合思的解决方案，在电子报销单管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在电子报销单管理上，实现了更加高效和精准的处理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子报销单管理也变得更加便捷和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。电子报销单管理也得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子报销单管理也更加规范和高效。
合思：电子报销单管理的未来之星
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了电子报销单管理和报销流程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速和数电票的推广，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在电子报销单管理方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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