在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思的企业差旅管理平台更是在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。汉威科技集团便是合思众多成功案例中的一个典型代表，合思为其提供的解决方案取得了显著成果。
汉威科技：创新先锋的转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中，汉威科技占据着重要的地位，展现出强大的科技实力和创新能力。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的财务模式下，企业的费用管理存在诸多痛点。例如，员工报销流程繁琐，耗时耗力；财务入账归档工作效率低下，占用大量人力和物力资源；费用支出的合规性和透明度难以保障，给企业带来潜在的风险。为了解决这些问题，汉威科技急需一套高效、智能的财务解决方案，而合思的企业差旅管理平台等一系列服务，正好满足了汉威科技的需求。
合思方案：精准解决财务痛点
- 无需报销：打造高效闭环流程
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了汉威科技财务高效管理的大门。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了消费、入账、归档的无缝衔接，大大提高了财务工作的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
- 合思费控：全链路数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化，有效降低了企业的运营成本。同时，全流程的数字化管理也提高了企业的决策效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
显著成果：降本增效提升价值
- 效率提升：释放人力潜能
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。
同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加高效地完成财务工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营提供了有力的支持。
- 成本降低：节约资源开支
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案节约了场地、耗材成本70%。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质报销单据和财务档案，也减少了打印、复印等耗材的使用，实现了资源的有效利用和成本的降低。
此外，合思费控助力企业降本增效、合规经营。通过对费用支出的严格控制和精细化管理，企业能够避免不必要的开支，降低运营成本。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，也使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，及时调整预算和决策，进一步节约成本。
- 数字化程度提升：保障数据安全
合思的解决方案提高了汉威科技业财流程数字化程度95%。全流程的数字化管理使得企业的财务数据更加准确、及时、完整，为企业的决策提供了有力的支持。同时，数字化管理也提高了企业的运营效率和管理水平，增强了企业的竞争力。
在数据安全方面，合思的解决方案保障了数据安全合规100%。通过先进的技术和严格的安全措施，企业的财务数据得到了妥善的保护，避免了数据泄露和滥用的风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
展望未来：携手更多企业共赴新程
合思帮助汉威科技实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。在这个过程中，合思的企业差旅管理平台等解决方案发挥了重要作用，为汉威科技带来了显著的价值提升。
目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
展望未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的企业差旅管理平台，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章！
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