合思助力企业打造高效出差报销规范,开启财务数字化新征程

合思助力企业打造高效出差报销规范,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。一方面,一些企业自主研发的系统流程复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。以动力源为例,其原有系统使得业务数据难以流畅互通,严重阻碍了财务数字化的推进。另一方面,汉威科技集团面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,无法实现有效的成本管控。

同时,随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长,常常需要耗费大量时间在繁琐的报销流程中,这不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作体验。财务部门则需要处理大量的数据,工作量巨大,且数据分散、信息滞后,无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。出差报销规范的缺失,使得企业在费用管理上陷入了混乱,严重制约了企业的发展。

面对这些难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思全方位数智服务 破解财务转型难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业有效解决财务数字化难题。

针对不同企业的痛点,合思提供了个性化的解决方案。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,打破了原有系统的壁垒,让业务数据能够自由流转。汉威科技集团则通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效解决了支出分散和预算统计难的问题。这些解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的业务发展提供了有力支持,同时也有助于企业建立完善的出差报销规范。

合思产品功能大揭秘 提升报销管理效能

合思的产品具有一系列强大的功能,能够有效提升企业的报销管理效能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术,合思费控能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性和准确性,为出差报销规范提供了坚实的保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单 & 差标管控,确保每一笔消费都合规。员工在合思商城预订机票、酒店等,能够享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管控,避免不必要的费用支出。

合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对财务数据的深入分析,合思BI能够为企业的业务决策提供有力的数据支撑。管理层可以根据分析报表及时发现问题,调整企业的经营策略,确保企业的财务健康。

合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和及时性。

合思核心亮点凸显 打造独特报销体验

合思产品区别于其他产品的核心亮点,在于其为企业提供了独特的报销体验,进一步完善了出差报销规范。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个业务系统能够紧密连接,数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控前置是合思的又一重要亮点。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对费用进行有效的管控,确保每一笔支出都在预算范围内。

合思还具有灵活配置的特点。可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式,满足企业多样化的需求。例如,针对不同城市、人员职级设置不同的差旅费用标准,确保出差报销规范更加合理和人性化。

合思为企业创造价值 推动企业稳健发展

合思产品为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业的稳健发展,同时也保障了出差报销规范的有效执行。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分表明,合思产品能够大大节省企业的时间和人力成本,让企业的财务管理更加高效。

成本节约效果明显。通过规范报销流程、加强费用管控,合思有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业带来了实实在在的经济效益。

合规经营得到保障。合思杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思为企业提供了有力的保障。

决策支持更加有力。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

合思产品多场景应用 满足企业多样需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用,能够满足企业多样化的需求,进一步优化出差报销规范。

在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端即可完成报销申请、审批等流程。在江西中机,员工可通过手机查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。这使得员工的报销更加便捷,提高了员工的满意度。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这不仅为员工提供了便利,还加强了企业对商旅费用的管控。

在预算管控场景中,合思费控可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内。

在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技通过合思费控实现对公付款的规范管理,提高了企业的资金使用效率。

合思多行业成功案例 彰显产品卓越实力

合思在多个不同行业都有成功的案例,充分彰显了其产品的卓越实力,也为企业建立出差报销规范提供了有力的参考。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理效率得到了显著提升。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,企业的财务管理更加规范。

合思市场定位独特 差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位独特,与竞争对手相比具有明显的差异化优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通。这使得企业的各个业务系统能够紧密协作,数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,为企业带来了全新的报销体验。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化的服务,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其量身定制适合的解决方案,确保企业的财务管理更加高效、合规。

在当前的经济环境下,合思以其先进的技术、全面的解决方案和成功的实践案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地完成财务数字化转型,适应市场变化。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效,选择合思就是选择高效、合规的财务数字化解决方案,快来免费试用合思产品,开启企业财务数字化新篇章,打造更加完善的出差报销规范。

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captaincaptain
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