合思：解锁企业费用报销档案管理新境界

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，长期以来，企业费用支出虽占总支出比重较小，却未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾。

传统的报销方式投入高、产出低、体验差，极大地消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，本应助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。但现阶段，企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，尤其是在费用报销档案管理方面具有显著优势。

功能：财务数智化服务大集成

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。费用报销档案管理是其中的重要一环。

合思费控管理平台具备强大的功能。它可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，还将进一步扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。该平台能够适应从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等更加复杂多样的需求，其场景定义能力和系统集成能力十分突出。在费用报销档案管理上，它可以自动归集相关报销信息，形成系统的档案记录。

合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让费用报销档案的管理更加高效准确。

亮点：无需报销与广泛连接的魅力

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质服务。在费用报销档案管理方面，“无需报销”体现出了独特的优势。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，让费用报销从源头就得到有效管控；以员工“无感知”为特点，提供了良好的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程，使得费用报销档案的生成和管理更加智能。

合思费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得费用报销档案可以在不同系统间实现数据的流通和共享，提高了档案管理的便捷性。

此外，合思还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而更好地管理费用报销档案。

价值：降本增效与合规运营的保障

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，在费用报销档案管理上也有着重要体现。

合思的数字化手段可以实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在费用报销档案管理中，这意味着财务人员可以更精准地对费用报销进行监控和管理，确保档案的准确性和完整性。

通过合思的费控管理平台，企业可以提高报销的自动化和智能化，减少人工工作量，提高工作效率，降低运营成本。在费用报销档案的处理上，自动化的流程可以快速生成和整理档案，减少了人工整理和存储的成本。

合思还可以帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求，建立更为完善的财税数字化体系，规避财税风险。在费用报销档案管理方面，合规的档案记录有助于企业应对各种财税检查，避免不必要的风险。

场景：多行业费用报销档案管理适配

不同行业在费用报销档案管理方面有着不同的需求，合思都能提供针对性的解决方案。
– 医药行业
从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。在费用报销档案管理上，合思可以确保每一笔费用都有清晰的记录，便于企业进行成本核算和合规审查。
– 软件行业
软件行业项目制、产品制是比较常见的业务形态，费用管控的过程需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在费用报销档案管理方面，合思能够根据项目阶段对费用报销档案进行分类管理，方便企业进行项目成本分析。
– 连锁经营行业
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。在费用报销档案管理上，合思可以实现对不同门店和分支机构费用报销档案的集中管理，便于母公司进行统一的财务分析和决策。

案例：多行业合作见证实力

合思在不同行业的成功案例充分证明了其在费用报销档案管理等方面的卓越能力。
– 某知名制药公司
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用报销档案管理上，清晰的费用记录和高效的支付流程使得费用报销档案更加完整和准确。
– 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在费用报销档案管理方面，自动归集和生成凭证的功能使得费用报销档案的生成更加便捷和规范。
– 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在费用报销档案管理上，统一的支付和审核流程使得费用报销档案的管理更加集中和高效。

优势：专精特新铸就差异化

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在费用报销档案管理等领域的技术创新和服务优化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思得到专业的费用报销档案管理解决方案。

合思的费控管理平台具有极强的连接性和扩展性，能够实现与多种系统和平台的对接，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同客户的需求。在费用报销档案管理方面，这种连接性和扩展性使得档案可以与其他系统的数据进行关联和整合，提高了档案的利用价值。

合思在费控管理领域处于领先地位，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思软件 + 商城的模式愈发被认可，更受资本青睐。这也表明合思在费用报销档案管理等方面有着独特的优势和发展潜力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，尤其是在费用报销档案管理方面成效显著。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的功能和服务，为企业提供更综合的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思将助力企业更好地适应这一趋势，实现数字化转型。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业会选择合思，共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思在费用报销档案管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用。