在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的进化史。企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的平滑桥梁。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用就像企业机体中的毛细血管,存在于每一家企业,涉及企业里的每一位员工。费用报销的处理过程如同一场耗时耗力的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业久治不愈的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
财务数智化全景服务蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加便捷高效。企业可以通过合思的平台,实现机票、酒店、火车票等一站式预订,不仅节省了时间,还能获得更优惠的价格。费控报销服务则是合思的核心业务之一,它打破了传统报销方式的繁琐和低效,让费用报销变得更加灵活、便捷。收付款管理服务,帮助企业实现资金的精准管控,提高资金使用效率。财务收支经营分析服务,为企业提供全面的财务数据支持,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案服务,实现了会计档案的电子化管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和使用的效率。
解锁费用报销灵活性的核心密码
企业的费控管理转型就像一场升级打怪的游戏,需要软件和技术的强力配合。合思凭借其强大的技术实力,助力企业从不同费控管理能力阶段逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,合思就像一位智能连接器,集成供应商连通费控管理链条。员工在进行费用报销时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表单、粘贴发票,只需要通过合思的平台进行简单操作,即可完成报销流程。这大大提升了员工的报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。统一的流程、统一的标准、统一的数据、统一的管理,让费用报销变得更加规范、高效。所有的报销数据都能够自动采集、自动审核、自动入账,大大减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
而在L5高级无需报销阶段,合思则像是一位智能管家,利用智能工具赋能企业内部治理。它不仅能够实现多场景覆盖,连接企业外部资源,还能够为企业提供更加个性化的费用管理方案。通过对企业费用数据的深入分析,合思可以为企业提供精准的费用控制建议,帮助企业降低成本、提高效益。
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,就像一位高明的棋手,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,合思可以快速提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
多行业应用:费用报销灵活性的实战验证
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,下面我们就来看看它在医药、软件和连锁经营等行业的精彩表现。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂,就像一道道难以逾越的关卡;系统隔离,数据无法流通,导致信息不畅;申请审批效率低下,就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车,缓慢而低效;支付过程人工耗损严重,增加了企业的运营成本。合思针对这些问题,为其定制搭建讲者库,就像为企业打造了一本清晰的费用账本,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得更加快捷、安全。
软件行业也有自己的烦恼。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像为企业安装了一台智能机器人,能够自动处理各种费用报销事务,大大提高了工作效率。
连锁经营行业同样面临着挑战。中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这就像为企业建立了一个统一的费用管理中心,降低了审核和资金风险,让企业的费用管理更加规范、有序。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控系统就像一把万能钥匙,能够助力企业实现降本、提效与创收。
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