便捷的报销工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统间壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。再看集团型公司汉威科技，成本增效需求难以满足，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生导致报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统协同效率低下。这些痛点，严重制约了企业的发展。而便捷的报销工具，正是解决这些问题的关键。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。便捷的报销工具，合思当之无愧。

使命愿景：助力企业财务升级

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，推动企业财务数智化水平的提升，为企业创造更大的价值。在这个过程中，便捷的报销工具成为了企业实现财务升级的有力助手。

多元模块：功能强大显实力

• 合思费控模块：高效集成的财务管家
  合思费控模块支持多系统集成。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。此外，还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。便捷的报销工具，合思费控模块为企业财务工作带来了极大的便利。

• 合思商城模块：聚合商旅新体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的模式，让企业的商旅消费管理更加高效，便捷的报销工具在这里得到了充分体现。

• 合思BI模块：数据驱动决策
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。便捷的报销工具，合思BI模块用数据为企业决策保驾护航。

• 开放平台模块：打破数据壁垒
  开放平台模块具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。便捷的报销工具，开放平台模块让企业数据流转更加顺畅。

功能亮点：创新独特引关注

• 无需报销创新模式：员工幸福之选
  合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式下，便捷的报销工具让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

• 强大系统集成能力：打破数据孤岛
  合思系统集成能力强，能够广泛连接多系统，打破数据孤岛。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，让企业的财务数据更加连贯和准确。便捷的报销工具，在系统集成方面展现出了强大的优势。

• 智能化发票处理功能：高效准确防风险
  合思的智能化发票处理功能，如支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票处理的效率和准确性，同时解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。便捷的报销工具，在发票处理上为企业提供了可靠的保障。

• 灵活预算管控模式：精准管控成本
  合思拥有灵活的预算管控模式，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。便捷的报销工具，让企业的预算管控更加精准。

产品优势：市场竞争显锋芒

• 高效提升企业效率
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的效率提升成果。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。便捷的报销工具，让企业的财务工作效率得到了极大的提升。

• 加强企业费用管控
  通过预算管控前置、费用标准控制等功能，合思有效防止费用管控失控，规范企业报销业务，减少费控失控情况。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用超支；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。便捷的报销工具，为企业的费用管控提供了有力支持。

• 保障数据安全
  针对不同企业的数据安全需求，合思能够提供相应的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。便捷的报销工具，在数据安全方面让企业无后顾之忧。

• 良好用户体验
  合思产品操作便捷，界面友好，员工和财务人员使用起来更加轻松。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度；财务人员可以通过系统自动生成凭证，减少手工操作的工作量。便捷的报销工具，带来了良好的用户体验。

目标用户与应用场景：广泛适用需求多

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。便捷的报销工具，适用于各种企业和多种场景。

成功案例：实力见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例充分证明了便捷的报销工具——合思的有效性和价值。

在解决企业财务数字化痛点方面，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和良好的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的效率、加强了费用管控、保障了数据安全。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化产品和服务为您的企业带来全新的变革和发展机遇，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的便捷报销工具，开启企业财务数字化转型之旅！