在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思在报销记录追踪方面有着显著的优势，能让企业的报销管理更加清晰透明。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，此前赛傲生物在财务方面面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工仍然采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对于准确的报销记录追踪也是难上加难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对赛傲生物的财务痛点，制定了一系列有效的解决方案。
在项目管理方面，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。在这个过程中，报销记录追踪也变得更加容易，每一笔与项目相关的报销都能清晰地在台账中体现。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，对于报销记录追踪可以精准到每个项目的具体费用支出情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得报销记录追踪更加科学合理，能够从资源投入的角度对报销进行深入分析。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，报销记录追踪可以贯穿采购的整个流程，让每一笔采购相关的报销都有迹可循。
合作成果：财务革新的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销记录追踪更加便捷，员工可以随时查看自己的报销进度，财务人员也能及时掌握报销的整体情况。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理让报销记录追踪更加精准，能够清晰地分辨每一笔报销的具体类型和用途。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在这个过程中，报销记录追踪可以为管理层提供准确的数据支持，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况。
合思价值：开启未来合作新篇
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在费用管控、财务核算等方面的痛点，实现了报销效率提升、费用管理精细化和业务决策支持等多方面的成果，充分展现了合思财务数智化服务的强大实力。尤其是在报销记录追踪方面，让赛傲生物的报销管理更加规范、透明、高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，结合赛傲生物的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展，助力赛傲生物在财务数字化道路上不断前进。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的财务数智化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，同时也能让您的企业在报销记录追踪方面更加轻松高效。
