合思:开启财务数智化报销记录追踪新时代

合思:开启财务数智化报销记录追踪新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立犹如一道道无形的高墙,构建起数据孤岛,让信息难以流通;手工报销模式繁琐低效,如同缓慢前行的老旧马车,严重拖慢了企业的运营节奏;预算管控难以落地,仿佛风筝断了线,使得企业成本控制如同镜花水月。传统的财务管理方式在企业快速发展的浪潮中,逐渐显得力不从心,已无法满足企业对高效运营和精细成本控制的需求。此时,企业迫切需要一个强大的合作伙伴,借助先进的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平,实现降本增效的目标。而合思,正是这样一位值得信赖的伙伴。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其独特的优势,在行业中崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。

核心科技:报销记录追踪的强大引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒的钥匙
    合思费控具有强大的系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由地流通和共享。这对于报销记录追踪来说至关重要,因为只有数据互通,才能更全面、准确地追踪报销记录,避免因数据分散而导致的信息缺失。

  • 无需报销:开启报销便捷新时代
    合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大减轻了工作负担。同时,在这个过程中,报销记录能够被清晰地追踪和管理,从消费产生到最终归档,每一个环节都有迹可循。

  • 预算管控:精准把控报销成本
    合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当报销记录产生时,系统会自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为报销记录追踪加上了一道精准的关卡,确保每一笔报销都在预算范围内,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:保障报销记录真实性
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票。在报销记录追踪过程中,发票是重要的凭证,通过智能校验,确保了报销记录的真实性和合法性。

优势凸显:对比传统尽显卓越

  • 报销体验升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。传统手工报销周期长,流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据。而合思的解决方案大大缩短了报销周期,员工能够更快速地完成报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验。在报销记录追踪方面,传统模式下很难做到实时、准确的追踪,而合思的系统能够清晰地展示每一笔报销的进度和状态。

  • 数据流转高效
    合思的系统集成能力能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率大幅提高。而传统多系统操作体验差,数据分散、信息滞后。在报销记录追踪过程中,由于数据的高效流转,合思能够更及时地获取和分析报销数据,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 预算管控精准
    合思的预算管控能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。传统预算管理往往是事后管控,当发现超标情况时,已经增加了公司的经营成本。合思通过在报销记录产生时就进行预算校验,能够及时发现和处理超预算情况,确保企业的费用支出在可控范围内。

  • 发票校验智能
    合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。而传统发票校验手工进行,工作量大且易出错。在报销记录追踪中,发票的真实性和准确性直接影响到报销记录的可靠性,合思的智能校验功能为报销记录追踪提供了可靠的保障。

应用典范:多行业见证报销记录追踪成效

  • 动力源科技:效率提升新高度
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销记录追踪方面,通过系统集成,能够更全面地追踪报销记录,及时发现和解决问题,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:管控升级新突破
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销记录追踪中,能够更好地把控预算,确保每一笔报销都符合规定,同时提高了报销记录的准确性和及时性。

  • 派克新材料:速度与效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。在报销记录追踪方面,能够更快速地完成报销流程,同时实时追踪报销记录的状态,提高了财务管理的效率和透明度。

  • 江西奈尔斯:核算效率大提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在报销记录追踪中,能够更及时地进行核算和分析,提高了财务管理的精细化程度。

未来展望:报销记录追踪引领财务新变革

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在报销记录追踪方面,合思的系统能够实现实时、准确的追踪,为企业的财务管理提供了有力支持。通过解决企业在财务数字化转型中面临的诸多挑战,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。合思将加强与客户的合作,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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