在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的企业差旅管理平台带来了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这一系列成果，让我们看到了合思企业差旅管理平台的强大实力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，而合思的企业差旅管理平台成为了他们的破局之钥。
合思方案：精准破局动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思的企业差旅管理平台提供了针对性的解决方案。
数据同步整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思企业差旅管理平台的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：显著成效有目共睹
合思企业差旅管理平台实施后，动力源取得了一系列显著的成效。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理升级方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思企业差旅管理平台的高度认可和信任。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成果。
像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在合思企业差旅管理平台的助力下实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理平台，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思带来的数字化变革。
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