合思财务数字化解决方案:重塑出差报销规范,开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:重塑出差报销规范,开启企业财务管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管要求日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时,企业在数字化转型进程中,各个系统往往独立运行,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。而且,在当前经济环境下,企业高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。

合思:引领财务数字化转型之路

合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业从传统财务管理向数字化转型搭建了一条高效的通道。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统紧密结合企业实际需求,通过系统集成、多维度管控等手段,有效解决企业在预算管控、费用报销、合同管理等方面的难题。合思商城为企业打造一站式因公消费平台,员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率。合思BI通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,助力企业科学决策。

合思产品:全流程覆盖财务数字化

合思产品犹如一个功能强大的财务数字化工具箱,涵盖费控报销、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个功能模块,实现了财务数字化全流程的无缝覆盖。

合思费控具备强大的多系统集成能力,可与HR、OA、ERP等系统同步人员、订单等基础数据和业务数据,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持多维度查询和分析,为业务决策提供坚实的数据支撑。银企直联功能实现了实际业务与付款的深度打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思产品:核心亮点闪耀

合思产品拥有无需报销、多系统集成、精准预算管控、智能发票处理等一系列核心亮点,为企业财务管理带来了质的飞跃。

无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。精准预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品:价值体现卓越

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、决策支持等多方面的显著价值。

在效率提升方面,众多企业都有切身体会。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成本节约效果也十分明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。合规经营上,合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控,满足财税合规监管要求。决策支持方面,通过合思BI提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思产品:典型场景适配

合思产品适用于多种典型场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,为企业不同业务场景下的财务管理提供了有力支持。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,报销流程简便高效。对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。预算管控场景里,将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。销售费用管理场景规范了销售费用报销流程,对销售费用进行精细化管理,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。

合思:成功案例见证实力

众多专精特新企业选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态,合思费控能够与HR、OA、ERP、TMC等众多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。无需报销的解决方案颠覆性重塑企业报销流程,员工体验好,财务效率高,合规性强,从根本上解决企业报销难题。敏捷的服务能力也是合思的一大亮点,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、专业的服务。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化之旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升财务效率、降低成本、加强合规经营、提升决策能力,实现可持续发展。立即行动起来,选择合思免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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