在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却遭遇了重重迷雾。电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
即便国家税务总局、财政部开通了统一网站提供电子凭证查验功能，但企业仍需根据不同凭证类型，进入不同网址手工查验，输入数据项繁多，过程繁琐复杂，部分单位查验成本居高不下。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，多数企业缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台如同一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命，在市场中不断深耕。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，如同一张紧密的大网，为客户提供着全方位的支持。
合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，顺应数字中国建设和双碳目标的发展趋势。
合思财务收支管理平台：功能模块的强大组合
-
差旅无忧模块
平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅费用报表报销更加便捷。 -
发票管理模块
发票采集功能是该模块的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用报表报销更加准确。 -
开票与提报模块
平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程，让差旅费用报表报销更加高效。
合思财务收支管理平台：功能亮点与创新之美
-
电子凭证标准变革
电子凭证会计数据标准的应用是平台的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，让差旅费用报表报销更加规范。 -
无需报销分级突破
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅费用报表报销更加智能。 -
生态场景融合
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让差旅费用报表报销更加全面。 -
AI决策助力
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，让差旅费用报表报销更加科学。
合思财务收支管理平台：产品优势的魅力展现
-
集成协同之力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通企业多系统数据壁垒，让差旅费用报表报销更加顺畅。 -
定制个性之美
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让差旅费用报表报销更加贴合企业实际。 -
服务保障之优
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速上手使用平台，让差旅费用报表报销更加轻松。 -
操作便捷之利
平台操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本，让差旅费用报表报销更加简单。
合思财务收支管理平台：目标用户与应用场景的精准匹配
-
广泛的目标用户
平台的目标用户主要是各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业身处哪个行业，规模大小如何，都能从平台中获得差旅费用报表报销的有效解决方案。 -
差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让差旅费用报表报销更加高效。 -
费用报销场景
在费用报销场景中，平台可实现自动采集发票信息、审核对账、自动提报等功能，简化了报销流程，减少了财务人员的工作量，让差旅费用报表报销更加便捷。 -
财务管理场景
在财务管理场景中，平台能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，支持企业科学决策和成本管控，让差旅费用报表报销更加科学。
合思财务收支管理平台：成功案例与客户评价的有力证明
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同发展。平台功能丰富、亮点突出、优势明显，在多个行业的众多企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的广泛认可。
随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应积极响应政策，选择合思这样专业可靠的平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台为差旅费用报表报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
