在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，成功实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。而这其中，智能报销审核流程发挥了至关重要的作用。下面，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，智能报销审核流程更是难以有效开展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的复杂财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中智能报销审核流程的优化是重要组成部分。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，打破了信息孤岛，为智能报销审核流程提供了准确的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在这个过程中，智能报销审核流程变得更加高效、便捷。 -
强大连接：打通数据流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为智能报销审核流程的顺畅运行提供了有力保障。
显著成效：数字见证的卓越变革
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在多个方面取得了显著成效，智能报销审核流程的优化起到了关键作用。
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效率飞升：报销周期大缩减
动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能报销审核流程的优化让报销变得更加轻松快捷。 -
合规增效：财务工作新升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，智能报销审核流程让财务工作实现了质的飞跃。 -
全程管控：管理决策更科学
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核流程为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了智能报销审核流程在实际应用中的有效性。
未来展望：携手共绘财务新蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上持续前进。双方将进一步深化合作，结合动力源的全球化业务布局，拓展更多的应用场景和功能，实现更高效的业财融合。智能报销审核流程也将不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已经成为了企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。智能报销审核流程作为其中的重要环节，发挥了巨大的作用。
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