在当今时代,财务数字化转型已成为企业发展的大势所趋。企业纷纷寻求数字化手段来提升财务管理效率、增强竞争力并实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,在这场财务数字化变革中扮演着至关重要的角色。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
财务数字化:企业发展的必由之路
随着科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,企业渴望通过数字化手段提高财务管理的效率和精准度。越来越多的企业开始重视财务数字化,积极探索适合自身的解决方案。在这个竞争激烈的财务数字化领域,创新型企业不断涌现,推动着市场的持续发展。企业差旅管理平台作为财务数字化的重要组成部分,也受到了越来越多企业的关注。
传统财务管理:痛点丛生待解决
传统财务报销流程犹如一个繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得自行采购、垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务入账归档依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,同时还占用大量的场地和耗材。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,管理难度巨大,合规问题也随之而来。而且,传统财务管理缺乏实时数据支持,企业难以动态了解业务ROI,决策缺乏科学性。企业差旅管理在传统模式下更是问题频出,费用管控难、流程不透明等问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案:综合创新破难题
合思针对市场痛点提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。企业差旅管理平台在合思的解决方案中,能够实现全流程的数字化管理,提升管理效率。
核心模块:功能强大优势显
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合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。在企业差旅管理方面,合思费控能够有效控制差旅费用,让每一笔支出都清晰可查。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业差旅管理平台中的合思商城,能够为企业提供更优质的差旅服务,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅管理中,合思档案能够对差旅相关的票据等进行高效管理,提高档案利用效率。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业差旅管理的相关采购环节,合思付款能够保障资金的合理支付和管理。
合思优势:技术服务双领先
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。公司强大的资金实力,成立以来累计融资超15亿元人民币,为技术研发和业务拓展提供了有力支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。企业差旅管理平台在合思的技术和服务支持下,能够更好地满足企业的需求。
成功案例:效果显著引关注
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动力源:效率提升成本降
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理方面,动力源也借助合思的方案实现了差旅管理效率的大幅提升。 -
徐福记:差旅费用大节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思企业差旅管理平台在费用控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效能
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅管理的档案相关工作中,合思档案也发挥了重要作用。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,企业差旅管理也得到了有效改善。
服务体系:全方位保障客户
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,为产品的持续升级和创新提供技术支持。在全国22个城市的直营服务网络能够为客户提供本地化的服务,及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、培训、售后等。对于企业差旅管理平台的客户,合思同样提供了完善的服务保障。
合思未来:引领行业新潮流
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,合思有望在财务数字化市场中取得更大的发展,引领行业发展潮流。企业差旅管理平台也将随着合思的发展不断完善和优化。
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