在企业财务管理的长河中，高效与精准始终是追求的目标。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了脱胎换骨的变化。动力源应用合思的智能报销审核流程后，员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，让财务制度更好地落地生根。从费用申请到入账的全流程实现了高效管理，企业的财务管理水平和运营效率得到了显著提升，成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题，能够更好地应对复杂的业务需求。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其光芒璀璨。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：破局动力源管理难题
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业管理的痛点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
无需报销，这一颠覆性的模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思系统强大的连接能力是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还为动力源提供了一站式新体验。它承接了企业已有的数字化成果，在财务数字化的进程中打破系统壁垒，让企业的财务流程更加高效、便捷。
成效显著：合思方案价值凸显
合思的智能报销审核流程实施后，成效立竿见影。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
各方反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的员工也切实感受到了报销流程简化和便捷带来的好处。因公消费无需垫资等便利，提升了他们工作的幸福感和满意度。
财务人员对合思解决方案减轻工作压力的效果给予了高度认可，他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
管理层对合思帮助企业实现全程管控、实时掌握财务数据等方面也给予了高度评价，认为这有助于企业做出更科学的决策。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决各种财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效，其他企业也应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
现在就行动起来，与合思携手，体验智能报销审核流程带来的变革，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，共同推动企业的发展和进步。
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