合思财务数智化：开启企业报销记录追踪新体验

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的紧迫需求。传统财务模式宛如老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索，数据分散则像散落的珍珠难以串连，流程复杂更是让企业的运营效率大打折扣，成本控制也成了难题。许多企业在财务数字化转型的初期，往往只盯着系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理效果不尽如人意。

而合思的财务数智化解决方案，恰似一道曙光，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们一同深入了解合思及其带来的革新。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中，合思也为企业的报销记录追踪提供了坚实的基础。

核心产品：破解财务痛点密码

• 合思费控：发票管理与预算校验专家
  合思费控宛如一位严谨的财务卫士，对发票进行着精细管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验，便会返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这一功能在报销记录追踪中，能及时发现预算超支情况，确保报销的合规性。

• 合思商城：员工消费与财务结算的和谐之音
  合思商城就像是企业消费的智能中枢，让员工因公消费实现免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。员工的消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作使得报销记录追踪更加清晰明了，每一笔消费都有迹可循。

• 合思BI：数据洞察与决策支持利器
  合思BI如同一位睿智的分析师，能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它实现了对企业费用的实时监控和分析，在报销记录追踪中，能从宏观层面把握费用趋势，发现潜在问题。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于报销记录追踪来说，能够整合多系统的数据，让报销记录更加全面和准确。

合思VS传统模式：优势尽显

• 操作体验革新：告别繁琐多系统
  在传统财务模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，使用合思后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销记录追踪方面，合思的集成系统让数据查询和分析更加便捷，避免了传统模式下数据分散难以追踪的问题。

• 费用管控细化：精准管理每一笔费用
  一些企业原有的报销系统审批工具局限性大，员工提报申请单模板单一，管理颗粒度低，费用粗放管理，核算难度大。合思则可以细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型，实现了更精准的费用管控。在报销记录追踪时，能够更清晰地了解每一笔费用的用途和归属，便于进行精细化管理。

• 预算管控前置：防止费用失控
  传统财务模式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在报销记录追踪过程中，能提前发现预算风险，及时调整报销策略。

• 报销流程优化：提升效率与体验
  部分企业原有的报销流程依赖手工处理，效率低下，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作。合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在报销记录追踪方面，线上化的流程使得记录更加清晰，审批进度一目了然。

行业应用案例：见证合思价值

• 动力源：电源行业的报销变革
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销记录追踪上，动力源能够更快速准确地查询和分析报销数据，及时发现问题并进行调整。

• 汉威科技：气体传感行业的财务升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销记录追踪方面，汉威科技能够更好地监控预算执行情况，确保每一笔报销都符合规定。

• 派克新材：金属锻件行业的效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在报销记录追踪中，派克新材能够更及时地掌握报销进度，提高资金使用效率。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在报销记录追踪方面，江西中机能够实现全流程的透明化管理，确保每一笔报销都能得到有效监控。

合思展望：携手企业共赴未来

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了众多付费企业和财务人员的认可。在报销记录追踪方面，合思的产品和服务也发挥了重要作用，让企业能够更加高效、准确地管理报销数据。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，不断优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地适应市场变化和发展需求。同时，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和功能，加强技术创新和服务创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的报销记录追踪新体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！