合思助力企业费用管理升级,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业费用管理升级,开启财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前进道路上的制约因素。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够的重视,但费用管理却成为了企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。另外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境促使企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,企业急需一套科学、高效的费用管理解决方案,以提升报销标准规范水平。

合思亮剑:解锁费用管理新方案

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利剑,直指企业费用管理难题。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,而合思的产品能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了有力的服务支持,确保企业在费用管理中实现报销标准规范。

功能魔方:合思产品全揭秘

合思产品宛如一个功能魔方,拥有众多强大的功能。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能。

在费控管理方面,合思能实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同模式。通过这样的方式,企业可以根据自身情况逐步提升费控水平,实现报销标准规范。

合思还可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步保障报销标准规范。

核心锐器:合思产品优势凸显

合思产品拥有区别于其他产品的核心优势,就像一把锐利的武器,在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率和准确性,有利于企业实现报销标准规范。

合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的信息化建设情况,灵活选择与合思产品进行对接,更好地实现报销标准规范。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。企业可以在商城中选择符合报销标准规范的商品和服务,从而更好地控制费用支出。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,确保报销标准规范得到有效执行。

价值灯塔:合思产品照亮企业之路

合思产品能为企业带来多方面的价值,犹如一座灯塔,照亮企业前行的道路。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过优化费用管理流程,减少不必要的费用支出,企业可以降低成本;同时,严格的费控管理也有助于企业遵守相关法规,实现合规经营。在费用管理过程中,实现报销标准规范是关键,合思产品能够助力企业达成这一目标。

合思产品实现了业财一体,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。财务人员可以在业务发生前制定合理的报销标准规范,在业务进行过程中实时监控费用支出,确保费用符合标准。

通过数据赋能,合思对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业保持市场竞争力。准确的费用数据可以为企业的决策提供支持,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。而实现报销标准规范是保证费用数据准确的基础。

合思产品加速了企业财务数字化转型,顺应政策和市场需求,提升了企业整体效率和管理水平。在数字化转型的过程中,规范的报销流程和标准是必不可少的,合思产品能够帮助企业建立和完善报销标准规范。

场景画卷:合思产品应用展现

合思产品在不同行业有着广泛的应用场景,就像一幅绚丽的画卷,展示着它的强大功能。

在医药行业,合思产品满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对费用管理的合规性要求极高,合思产品通过严格的报销标准规范,确保每一笔费用都符合行业规定,保障了企业的合规经营。

在软件行业,合思产品适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等环节。通过合理的报销标准规范,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过建立统一的报销标准规范,连锁企业可以加强对各门店费用的管理,提高财务数据的准确性和及时性。

成功典范:合思产品实力见证

合思产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例见证了它的实力。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,合思通过严格的报销标准规范,确保了每一笔费用的合规性和可追溯性,提高了企业的费用管理效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的报销标准规范帮助该软件公司更好地控制了项目费用,提高了财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合理的报销标准规范使得该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范,保障了企业的资金安全。

市场坐标:合思优势领航前行

合思在市场中有着明确的定位和显著的优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,具有较强的市场竞争力。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面有成熟的解决方案,能提供更全面的服务。通过商城的平台化属性,合思可以为企业提供更多符合报销标准规范的消费选择,帮助企业更好地控制费用支出。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品时能够顺利实现报销标准规范。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,合思已迈入“无需报销”时代,走在行业前列。这使得合思能够更好地满足企业对费用管理的需求,帮助企业实现报销标准规范。

未来华章:合思产品前景可期

合思产品对企业的重要性不言而喻。它通过敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的全方位财务数智化服务,可助力企业在财务数字化转型中实现业财一体,提升管理水平和市场竞争力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,而报销标准规范则贯穿其中。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。合思将以费控管理平台为抓手,继续推进业财一体化,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。同时,合思将紧跟数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收的发展趋势,不断提升产品的数字化水平和服务能力,持续保障企业的报销标准规范。

面对企业财务数字化转型的浪潮和费用管理的挑战,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,加入众多选择合思的企业行列,借助合思的专业能力和创新解决方案,提升企业的竞争力和管理水平,实现更规范的报销标准规范。

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captaincaptain
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