合思:解锁费用报销灵活性,引领企业财务数字化转型

合思:解锁费用报销灵活性,引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理面临着诸多难题。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下,合思为企业提供了一系列解决方案,助力企业应对财务数字化转型中的种种挑战。

数智利器破困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时,合思还帮助企业实现费控管理从低层级向高层级的转变,让企业从手工报销、电子化报销逐步迈向初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,大大提升了费用报销灵活性。

功能全景大揭秘

合思的财务中台拥有丰富多样的功能。预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外,合思还能够提供数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它可以实现自动提交报销单并记录因公消费,系统在事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账等功能。并且支持消费供应商统一开票,系统自动对账,电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘,智能呈现等,充分保障了费用报销灵活性。

核心亮点耀市场

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

其无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求。同时,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,进一步提升了费用报销灵活性。

价值赋能促发展

合思帮助企业实现降本增效。它减少了人工报销的工作量,降低了资金管控风险,提高了审批效率。通过智能化的管理流程,让企业的费用报销更加灵活高效。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,实现电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化,避免税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展,同时也保障了费用报销的合规灵活性。

合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业在费用报销等财务管理环节能够更加灵活地与业务环节相匹配。

此外,合思推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在这个过程中,费用报销的灵活性也得到了更好的体现。

典型场景显身手

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的费用报销提供了高度的灵活性。

在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让软件企业在费用报销时更加灵活便捷。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,增强了连锁企业费用报销的灵活性。

合思还可应用于企业的对私报销和对公报销场景,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型,全方位满足企业不同场景下的费用报销灵活性需求。

成功案例证实力

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,充分展示了合思在保障费用报销灵活性方面的实力。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让软件企业的费用报销更加灵活高效。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,体现了合思在连锁企业费用报销灵活性方面的显著成效。

市场定位铸优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的费控管理平台解决方案,与其他企业形成差异化竞争,为企业的费用报销灵活性提供了有力保障。

价值重申铭于心

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的财务数智化产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,为企业提供全方位的支持。其无需报销解决方案和财务中台的强大功能,能够提升企业的管理效率和决策水平,促进企业的可持续发展。合思的成功案例证明了其产品的有效性和价值,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升,也让企业在费用报销方面拥有了更高的灵活性。

未来展望展宏图

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,满足企业日益多样化的需求。随着企业财务数字化的发展,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,不断提升企业的费用报销灵活性。

行动号召启新程

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,合思将是您的最佳选择。我们将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案,帮助您的企业在费用报销等财务管理环节拥有更高的灵活性。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,就是选择未来,我们将与您携手共进,共同打造企业的新财智世界。不要再犹豫,加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,体验合思带来的卓越价值,还可以免费试用我们的产品,感受费用报销灵活性带来的全新体验。

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captaincaptain
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