在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,影响了企业决策的准确性;费用管控困难,导致成本居高不下;传统报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误;会计档案管理效率低下,占用大量物理空间且难以实现快速检索,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销流程,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都充满了挑战。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是如同顽疾一般,影响着企业的常态化运营。会计档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式,效率之低、占用空间之大以及数据安全合规的难以保障,都让企业管理者头疼不已。
面对这些行业难题,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的差旅优化方案,助力企业解决财务数字化管理中的痛点。
全维赋能:合思产品功能全景展示
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像是一个综合性的财务枢纽,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制不再是难题。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理上有了更多的选择。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业摆脱了传统会计档案管理的繁琐,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
卓越亮点:合思产品核心优势揭秘
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛的束缚。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据的连通,为企业创造了更多的价值。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。事前规划和实时的风控体系,如同一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的智囊团,为企业的经营决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”,它还能合理规划、执行资金计划。
价值突显:合思产品为企业带来的多重红利
合思的差旅优化方案助力企业降本增效。企业通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更明智的经营决策。
合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的事情。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思还帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过先进的技术和管理方案,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现档案电子化,助力双碳目标落地。
场景聚焦:合思产品典型应用实例
合思的差旅优化方案在多个场景中都能发挥巨大作用。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。让企业的差旅管理更加高效有序。
企业在进行会计档案管理时,合思档案可实现线上自由调阅、智能匹配业务数据、快速检索等功能,提高了档案管理效率。
案例见证:合思产品成功实践典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅优化方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。
市场洞察:合思独特定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的差旅优化方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。
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