在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下，借助合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。
合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的产品组合。这一组合应用后效果惊人，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业财务数字化的进一步发展。差旅数据集成与分析在这样的情况下也难以有效开展，影响了企业对差旅成本的管控和决策。
合思方案：打破壁垒重塑财务新格局
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅数据集成与分析提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费更加便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作的效率，有利于差旅数据的准确记录和分析。
此外，合思系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地进行差旅数据集成与分析，及时掌握差旅成本的动态。
显著成效：降本增效开启财务新征程
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。同时，这也使得差旅数据能够更加及时、准确地录入系统，为差旅数据集成与分析提供了有力支持。
会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对差旅数据进行深入分析，为企业的成本控制和决策提供支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成与分析在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅成本，优化资源配置。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来，我们希望动力源与合思能继续深化合作，借助合思的财务数字化解决方案，持续推动动力源的业财融合和数字化转型，实现更多的降本增效和业务发展。差旅数据集成与分析将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的精细化管理和决策提供有力支持。
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