合思助力企业财务数字化转型：报销记录追踪新体验

在当今数字化浪潮的浩浩荡荡之势下，企业宛如置身于一个充满挑战与机遇的全新竞技场。数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、谋求可持续发展的必由之路，而财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽，更是备受瞩目。

随着企业规模的持续扩张以及业务的日益繁杂，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，满足企业发展的迫切需求。如何提升财务效率、降低运营成本、加强风险管控，成为了横亘在企业面前亟待跨越的鸿沟。

北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

市场形势：财务数字化的时代浪潮

在当下，数字化转型已经成为企业发展不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化建设的重要性，纷纷加大在这一领域的投入。据市场研究机构的数据显示，全球企业在财务数字化领域的投资呈现出持续增长的态势，并且预计在未来几年将继续保持高速增长。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，全电票时代的来临，使得电子会计档案的普及率越来越高。这一系列的变化，让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。

合思作为财务数字化领域的领军企业，凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思已经成功服务了众多知名企业，业务覆盖多个行业领域。在市场中，合思树立了良好的口碑和品牌形象，成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在这个过程中，合思的报销记录追踪功能能够实时监控报销流程，为企业提供准确的数据支持，助力企业更好地应对市场变化。

痛点分析：传统财务管理的困局

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的多个系统之间仿佛是一座座孤岛，存在着严重的系统壁垒。数据分散在各个系统中，信息滞后，操作体验极差。手工录入不仅合规难度大，还导致财务制度难以真正落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。在这样的情况下，报销记录追踪变得异常困难，企业难以对每一笔报销进行有效的监控和管理。

费用类型复杂多样，财务稽核、做账的工作量犹如一座大山。企业的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作让人应接不暇。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。同时，由于报销记录难以清晰追踪，容易出现费用核算错误等问题。

预算管控难落地，费用支出不透明。企业的预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据。报销记录追踪的缺失，使得预算管控更加难以精准实施。

报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单时难以规范，效率低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。在这样漫长的报销流程中，报销记录追踪容易出现中断和混乱，影响企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思采用广泛连接的生态策略，通过系统集成的方式，将企业的多个系统巧妙地对接在一起，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的顺畅互通。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在这个过程中，报销记录追踪能够在各个系统之间实现无缝衔接，确保每一笔报销都能被准确记录和监控。

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，彻底颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提高了报销效率，降低了财务成本。在这个创新的解决方案中，报销记录追踪变得更加自动化和智能化，员工的消费信息能够直接转化为准确的报销记录，减少了人为错误和繁琐的操作。

合思通过双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的功能和性能，就像给汽车不断升级引擎一样，让产品更加高效、稳定。另一方面加强与合作伙伴的合作，整合各方资源，为企业提供更加优质的服务和支持。在这个过程中，报销记录追踪功能也在不断优化和完善，能够更好地满足企业的多样化需求。

合思注重数据安全和隐私保护，采用先进的技术和严格的管理制度，为企业的数据安全保驾护航。在进行报销记录追踪时，能够确保数据的保密性和完整性，让企业无后顾之忧。

核心模块：精准发力的数字化武器

• 费控报销模块：发票采集的高效利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，还能有效提升发票采集效率。在费控报销模块中，报销记录追踪功能能够实时记录每一张发票的采集、审核和报销状态，让企业对费用支出一目了然。

• 预算管控模块：跨系统预算管理的智慧之选
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在这个过程中，报销记录追踪能够及时反馈预算执行情况，帮助企业更好地控制费用支出，确保预算的精准执行。

• 系统集成模块：打破壁垒的互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。这打破了系统壁垒，提高了工作效率。在系统集成的过程中，报销记录追踪能够在不同系统之间实现数据的一致性和连贯性，为企业提供全面、准确的报销信息。

• 发票智能校验模块：杜绝假票的火眼金睛
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票智能校验模块中，报销记录追踪能够与发票校验结果相结合，为企业提供更加可靠的报销数据。

竞争优势：合思的独特魅力

• 技术创新：引领行业的先锋力量
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法，不断推出创新的产品和解决方案。例如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、智能拍票识别全电纸票功能等，为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。在技术创新的推动下，报销记录追踪功能也不断升级，能够适应企业日益复杂的财务管理需求。

• 服务质量：以客户为中心的贴心关怀
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系。从项目实施到售后服务，合思都能为客户提供及时、高效、优质的支持和保障。在服务过程中，报销记录追踪功能的使用指导和技术支持也得到了充分的保障，让企业能够顺利使用这一功能。

• 客户案例：成功经验的有力证明
  合思已服务众多知名企业，涵盖多个行业领域，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业提供了有力的参考和借鉴。在这些成功案例中，报销记录追踪功能都发挥了重要作用，帮助企业提高了财务管理效率，降低了成本。

• 生态合作：广泛连接的资源优势
  合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，形成了广泛连接的生态系统。通过与合作伙伴的协同合作，合思能够为企业提供更加丰富的产品和服务，满足企业不同的需求。在生态合作的过程中，报销记录追踪功能能够与其他合作伙伴的产品和服务进行集成，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

成功案例：实践出真知

• 动力源：效率提升的典范
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，报销记录追踪功能帮助企业实时监控报销流程，及时发现和解决问题，为效率提升提供了有力支持。

• 汉威科技：财务管控的升级
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销记录追踪功能让企业能够精准掌握每一笔费用的支出情况，为财务管控提供了精准的数据支持。

• 派克新材：高效报销的奇迹
  采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。报销记录追踪功能在这个过程中确保了报销流程的顺畅和透明，让企业能够快速完成报销处理。

• 江西中机：费控工作的优化
  引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。报销记录追踪功能为企业的费控工作提供了全程监控，确保每一笔报销都符合企业的规定。

服务体系：全程相伴的贴心保障

• 售前咨询：量身定制的专业建议
  合思拥有专业的咨询团队，能够为企业提供全面、深入的财务数字化咨询服务。通过与企业的沟通和交流，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在咨询过程中，报销记录追踪功能的介绍和应用建议能够帮助企业更好地了解这一功能的价值和作用。

• 项目实施：顺利落地的坚实保障
  合思拥有经验丰富的项目实施团队，能够确保项目的顺利实施。在项目实施过程中，合思会与企业密切合作，根据企业的实际情况进行系统配置和定制开发，确保系统的功能和性能满足企业的需求。在这个过程中，报销记录追踪功能的配置和调试也得到了精心的安排，确保其能够与企业的财务管理流程完美契合。

• 售后服务：持续支持的温暖守护
  合思拥有完善的售后服务体系，能够为企业提供及时、高效的售后服务。在系统上线后，合思会为企业提供培训和技术支持，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。同时，合思会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。在售后服务中，报销记录追踪功能的故障排除和功能优化也得到了及时的处理，让企业能够放心使用。

• 持续优化：与时俱进的创新动力
  合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和改进。通过持续优化，合思能够为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在持续优化的过程中，报销记录追踪功能也会不断更新和完善，以适应企业不断变化的需求。

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提高财务效率，降低成本，加强风险管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。

在数字化时代的浪潮中，企业需要积极拥抱变化，加快财务数字化转型的步伐。合思愿与企业携手共进，为企业提供全方位的财务数字化支持和服务，助力企业实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！