合思:引领企业差旅管理与费用管控数字化转型

合思:引领企业差旅管理与费用管控数字化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步向财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台在企业财务数字化转型的征程中,发挥着至关重要的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控:五级阶梯助力差旅管理与费用管控升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思的费控管理能力提升过程,实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,合思助力企业分阶段逐步实现这一目标,构建了L1 – L5五个层级的能力提升体系。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频使用的供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务,并在消费后统一开具票据。通过这种方式,企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,差旅管理与费用管控更加科学、高效。

当企业发展到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅局限于费用的管控,更渗入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的有机组成部分。

合思VS传统报销:差旅管理与费用管控优势尽显

在L1手工报销阶段,企业采用的是较为粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下,极大地消耗了企业的资源。而合思的费控管理平台则为企业提供了摆脱这种困境的有效途径。

L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在诸多问题。例如,企业及员工需要与零散的供应商进行对接,逐笔进行消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目繁琐等。合思的平台通过集成供应商,有效解决了这些问题,显著提升了企业的管理效率。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同的供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。以费控管理为切入点,合思推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化方向迈进,超越了传统报销系统的功能局限。

合思应用:多行业差旅管理与费用管控成功实践

不同行业的企业在差旅管理与费用管控方面都面临着各自的挑战,合思的产品在多个行业都展现出了卓越的应用效果。

中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了审批、报销、记账的线上化程度,有效降低了人工耗损。

中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司可以通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思展望:差旅管理与费用管控未来可期

合思的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持,显著提升了企业的整体效率和管理水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身的能力,例如企业采购等方面,与更多的系统进行对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。

以费控管理为重要抓手,合思由简入繁,逐步推进企业的业财一体化进程,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。

如果您希望提升企业的差旅管理与费用管控水平,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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