在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何通过卓越的差旅管理与费用管控解决方案，帮助动力源解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多差旅管理与费用管控方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂使得各主体流程繁复，审批环节多，报销周期长。
合思：量身定制的差旅管理与费用管控解决方案
面对动力源的重重难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套差旅管理与费用管控解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够互联互通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大的系统连接能力
合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴系统的对接，合思费控都能够轻松应对，为企业打造一个无缝连接的数字化生态。 -
高效的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还提供多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还降低了发票管理的风险。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
显著成效：动力源的数字化转型之路
合思的差旅管理与费用管控解决方案为动力源带来了显著的成效。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。 -
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验、认证和审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
费控更合规，结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用都在合理的范围内，避免了不必要的浪费和违规行为。同时，统一的结算方式提高了资金使用效率，降低了财务风险。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都获得了显著的效益提升。如果你也想让企业在差旅管理与费用管控等财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。合思将一如既往地以客户为中心，提供优质的财务数智化产品和服务，与更多企业携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程！
