在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统企业财务往往陷入业务流、发票流和资金流难以合一的困境,数据分散在各个系统,宛如一座座信息孤岛,阻碍了实时有效的数据共享和分析,进而影响企业决策的科学性与及时性。企业员工在商务差旅管理等因公消费过程中,需自行采购、垫资、开票、报销,繁琐的流程不仅耗时耗力,还降低了工作效率。同时,企业在费用管控方面缺乏有效手段,难以对预算执行情况进行实时监控和预警,费用超支现象时有发生,增加了企业的运营成本。此外,会计档案管理仍以纸质档案为主,存在存储成本高、查阅不便、易损坏丢失等问题,无法满足企业数字化管理的需求。
破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把钥匙,打开了企业财务数字化管理的新局面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了事中控制和事后分析等环节,在商务差旅管理等场景中,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思的产品和服务具有强大的兼容性,支持与多种第三方平台和系统进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的自动流转和共享,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。
核心亮点:解锁财务数智化新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的商务差旅管理和财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销是合思解决方案的一大特色。在商务差旅管理中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在商务差旅管理中,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取员工的消费信息,进行有效的费用管控。
合思的智能分析功能为企业的商务差旅管理和财务决策提供了有力支持。它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能够为企业提供实时的收支分析和经营决策支持。企业可以通过智能分析功能,了解商务差旅的费用分布情况,优化差旅预算,提高资金使用效率。
合思的电子会计档案管理平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务差旅管理中,相关的费用报销凭证等档案可以通过电子会计档案管理平台进行高效管理,方便企业随时查阅和审计。
价值彰显:为企业带来切实收益
使用合思的解决方案,企业在商务差旅管理和整体财务数字化管理方面能够获得显著的收益。
在降本增效方面,合思的解决方案能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在商务差旅管理中,员工报销时间的大幅缩短,提高了员工的工作满意度和工作效率;财务入账归档时间的减少,使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
通过合思的预算管控功能,企业能够对商务差旅等费用支出进行实时监控和预警,确保费用支出合规、透明、可追踪,实现合规经营。企业可以根据预算执行情况,及时调整商务差旅计划,避免费用超支。
合思的财务收支经营分析功能,能够帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的商务差旅管理和整体运营提供坚实保障。企业可以根据分析结果,优化商务差旅策略,提高商务活动的效益。
合思的电子会计档案管理平台,能够实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,提高了企业的管理效率。在商务差旅管理中,电子会计档案管理平台使得相关档案的管理更加便捷,提高了企业的信息处理能力。
场景适配:满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种场景,尤其是在商务差旅管理等方面表现出色。
在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行商务差旅管理时,可以通过合思商城选择性价比更高的差旅服务,降低差旅成本。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在商务差旅管理中,财务收支管理的优化能够确保差旅费用的准确核算和及时支付。
在费控报销场景中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在商务差旅管理中,全流程数字化费控管理使得差旅费用的管控更加精细和高效。
在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在商务差旅管理中,电子会计档案管理能够确保差旅相关档案的安全存储和便捷查询。
成功见证:客户案例显成效
众多企业在使用合思的解决方案后,在商务差旅管理和整体财务数字化管理方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在商务差旅管理方面,动力源的员工能够更加高效地完成差旅报销,企业的财务人员也能够更加轻松地进行费用核算和管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商务差旅管理中,徐福记通过合思商城优化了差旅资源的选择,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商务差旅管理中,中交水运规划设计院有限公司的差旅相关档案管理更加高效和安全,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。在商务差旅管理方面,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了差旅费用的精细化管控和数据分析,提高了商务活动的效益。
如果你也想让企业在商务差旅管理和财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的产品,感受其带来的便捷和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待你的咨询和合作。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为你提供及时、专业的服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/